Zwei Mitarbeiter*innen für die Poststelle und Altregistratur (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Zwei Mitarbeiter*innen für die Poststelle und Altregistratur (w/m/d) Zwei Mitarbeiter*innen für die Poststelle und Altregistratur (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Kurier-, Express- u. PostdienstleistungenZwei Mitarbeiter*innen für die Poststelle und Altregistratur (w/m/d)Fachhochschule PotsdamTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TV-L

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Möglichkeit einer Entfristung wird rechtzeitig geprüft.

Ihre Aufgaben

Annahme und Bearbeitung analoger und digitaler Eingangspost sowie Paketen entsprechend internen Regelungen
Versand von Post-/Paketsendungen
Umsetzung des Scanprozess von Poststücken und inhaltliche Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
Übernahme von Schriftgut in die Altregistratur (Überlieferungsbildung)
Verwaltung und Pflege des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Aktentransport, Archivierung und Aussonderung von Akten nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Serviceleistungen im Veranstaltungsmanagement

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung
körperliche Eignung für das teilweise Heben und Tragen schwerer Lasten
zeitliche Flexibilität, um die täglichen Öffnungszeiten sowie die gegenseitige Vertretung sicherzustellen
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessoptimierungen sind
eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz besitzen
serviceorientiert arbeiten und die Arbeit im Team schätzen
einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil haben

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 03.05.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
ArbeitsorteKarte anzeigen