Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit

Wir suchen für unser Team in Hönow (bei Berlin) eine/n

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• mind. 2 Jahre Berufs- /Praxiserfahrung
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Dein Tätigkeitsfeld:

• Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du bist der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze.

Wir bieten

• Unternehmenskultur eines inhabergeführten Unternehmens (u.a. Politik der offenen Türen)
• intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
• monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
• leistungsgerechte Vergütung
• gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
• Bahncard 1. Klasse
• Jobrad
• betriebliche Altersvorsorge
• wöchentlich bewegte Pause (Sport)
• monatliche Massage
• wöchentlicher interner Englischunterricht
• freie Heiß- und Kaltgetränke
• jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

Weitere Informationen zu unserer Firmenkultur sind hier abrufbar.
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Interessiert? Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen möglichst per eMail bis zum 15.08.2026 an:
GfBU-Consult
Gesellschaft für Umwelt-
und Managementberatung mbH
z.Hd. Dr. Steffen Wehrens
Mahlsdorfer Str. 61b
15366 Hoppegarten / OT Hönow
E-Mail: bewerbung@gfbu-consult.de