Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich
- Organisation des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien
Deine Vorteile bei uns
- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Ihre Qualifikationen
Unsere Erwartungen an dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Charlotte Bränzel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
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