Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)AYANDA GMBHPritzwalkab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 4000 € BruttoDie Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen in englischer und deutscher Sprache (u. a. Telefonate und mündliche Abstimmungen mit Kunden und Geschäftspartnern), Postbearbeitung für die Geschäftsleitung und die anderen Abteilungen
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
Organisation, Koordination sowie Betreuung von Terminen, Projektbesprechungen und Sitzungen mit internationalen Teilnehmerkreis inklusive Protokollierung
Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Mitgliedern des Managements sowie der verschiedenen Fachbereiche von Ayanda und der Sirio Gruppe
Organisation sowie Koordination des gesamten Fuhrparkmanagements
Organisation sowie Koordination der Vertragsdatenbank
eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Reports sowie Koordination der Ablage der Geschäftsführung
Koordination, Organisation und Betreuung von Besuchen (intern, extern, international)
Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Dienstreisen incl. Abrechnung
Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter
Organisation, Koordination des Contentmanagements zur Sicherstellung einer regelmäßigen Präsenz in den Medien

Die Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondenten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft o.Ä.
Deutsch- und Englisch sprechen Sie verhandlungssicher und haben ausgezeichnete Grammatikkenntnisse; Chinesisch als weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen mit einem Auge für Details
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche mit guter Work-Life-Balance
Flache Hierarchien mit direkter Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
Einbettung in einen globalen und international tätigen Mutterkonzern, der Sirio Pharma Company
Betriebliche Altersversorgung
Regelmäßig Obst und Gemüse sowie freie Heißgetränke
Sie arbeiten im innovativsten Unternehmen im Bereich Entwicklung von Nahrungsergänzungen 2021.
ArbeitsorteKarte anzeigen