Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsort
Gewerbeparkstr. 21, 03099 Kolkwitz
Arbeitsmodell
Vollzeit
Start der Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitgeber
keine Angabe
Jahresgehalt (brutto)
keine Angabe
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Deine Aufgaben
Das bringst du mit
Deine Benefits bei uns
Einleitung
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen und Behörden. Sie sind verantwortlich für Compliance‑ und Zollprozesse, Import/Export‑Abläufe, QS‑ und Entsorgungsaufgaben sowie operative Buchhaltungs‑ und Personalunterstützung. Gesucht wird eine strukturierte, rechtssichere und proaktive Persönlichkeit mit Erfahrung im Außenhandelsmanagement.
Deine Aufgaben
- Rechts‑ und Compliance‑Management - Gesetzesrecherche, Umsetzungsvorschläge, Informationsweitergabe.
- Zoll & Außenwirtschaft - TARIC‑Einreihung, Zolldokumentation, Import/Export‑Begleitung, Behördenkommunikation.
- Produktdaten & QS - GPSR/Herstellerdaten im CMS, Zertifikatsprüfung, EU‑Konformitätserklärungen.
- Entsorgung & Meldungen - WEEE/BATT/UN38.3‑Zuordnung, Mengenmeldungen, Vertrags‑ und Rechnungsprüfung.
- Buchhaltung & Forderungsmanagement - Zahlungsverkehr, Kasse, Mahnwesen, Insolvenzbearbeitung.
- Prozess‑ und Projektarbeit - Implementierung/Optimierung von Zoll‑ und Lagerprozessen; Vertretungsaufgaben.
- typische & allgemeine Assistenzaufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; idealerweise Zusatzqualifikation im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht oder Compliance.
- Erfahrung mit TARIC, Zollprozessen, GPSR/Produktregistrierung, Entsorgungsportalen und QS‑Anforderungen.
- Sicherer Umgang mit CMS‑Systemen, MS Office; Erfahrung mit verschlüsselter Behördenkommunikation von Vorteil.
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Rechts‑ und Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen im Behördenkontakt.
- Deutsch verhandlungssicher; Englisch wünschenswert.
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Deine Benefits bei der faro Unternehmensgruppe
Dein Zukunft zählt
Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss - für uns selbstverständlich.
Deine Entwicklung
Wir bieten dir individuelle Weiterbildung entsprechend deiner Stärken.
Frische Energie für den Tag
Gratis Obst, verschiedene Wasser-Sorten und hochwertiger Kaffee.
Exklusive Vorteile
Mitarbeiterrabatte und Sonderaktionen auf unsere Produkte.
JobRad-Programm
Dein Traumfahrrad mit Firmenunterstützung.
Teamspirit
Regelmäßige Events wie Sommerfeste, Sportveranstaltungen und Weihnachtsfeiern.
Mehr Urlaub
Zusätzliche freie Tage mit wachsender Betriebszugehörigkeit.
Flexibilität
Homeoffice-Möglichkeiten mit festen Präsenztagen (je nach Fachbereich)
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Bewerbungfrist
Für unsere Stellenanzeigen gibt es normalerweise keine Bewerbungsfrist. Solange die Anzeige online ist, kannst du dich bewerben.
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Jetzt fehlt nur noch ein Schritt! Deine Bewerbung. Eine Bewerbung zu schreiben ist nicht immer einfach. Ein paar Unterlagen benötigen wir dennoch von dir. Fülle einfach das folgende Formular aus.
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Dann stöbere gerne durch unseren FAQ oder kontaktiere uns.
Deine Ansprechpartnerin
Cindy Kastner
E-Mail: bewerbung@faro.de
Telefon: 0355 49 49 1 - 300
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Zulässige Dateiformate: PDF, DOCX, JPG, PNG
Maximale Dateigröße: 8 MB pro Datei
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Was ist deine jährliche Gehaltsvorstellung in € (Brutto)?
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