Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) bei der APM GmbH

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) bei der APM GmbH Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) bei der APM GmbHKopfbereichArbeitProjektassistent/inAssistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) bei der APM GmbHAPM Abfallwirtschaft Potsdam Mittelmark GmbHVollzeitHeimarbeit/TelearbeitNiemegkab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD-E Entgeltgruppe 7

Die APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH in 14823 Niemegk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Niemegk.
Aufgabengebiete:
Projektmanagement:
Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projekten aus der Geschäftsleitung
Sicherstellung und Einhaltung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Umfang
Interne Projektkommunikation, Projektdokumentation und -berichtswesen, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
Mitarbeit bei Definition von Zielen und Maßnahmen sowie bei der Überprüfung der Zielerreichung
Qualitätsmanagement:
Gestalten, Abstimmen, Verwirklichen und Aufrechterhalten des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)
Systemerstellung durch Modellieren der Prozesse des Unternehmens
Definieren der notwendigen Dokumente sowie Unterstützen der Erstellenden von Dokumenten sowie Steuern und Prüfen der Dokumente in den Bereichen des Unternehmens
Planen, Vorbereiten, Steuern, Durchführen und Auswerten von internen sowie Begleiten von externen Zertifizierungsaudits (mind. einmal jährlich), Teilnahme an der gesamtbetrieblichen Auditplanung
Systemanpassungen durch Vorschlagen von Verbesserungsmaßnahmen (z. B. auf Basis der Auditergebnisse), Erkennen von bereichsübergreifenden Problemen und Anstoßen von Problemlösungsprozessen (bspw. durch Arbeitskreise) und deren Überwachung
Vorgabe der notwendigen Dokumente und Kontrolle hinsichtlich Qualität und Aktualität
Aufbau und Steuerung weiterer Managementsysteme für das Unternehmen
Assistenzfunktion:
Unterstützung der Geschäftsleitung und kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes
Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung

Anforderungen

Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss (Studium oder Berufsausbildung)
Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Fundiertes Wissen im Projektmanagement
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse; insbesondere Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnung
Allgemeine und spezifische Kenntnisse über Methoden und Instrumente im Qualitäts-Management
Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Rechts- und sonstiger Vorschriften insbesondere auf dem Gebiet der Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheits-Managementsysteme (u. a. ISO 9000 ff., ISO 14001, ISO 19011, ISO 27001, Umwelt- und Abfallrecht, EfbV Entsorgungsfachbetriebsverordnung)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Professional Plus 2021
Persönliche Kompetenz:
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
Selbstständige, engagierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Vergütung:
Der Dienstposten „Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d)” ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD-E bewertet
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Vollzeitbeschäftigte (39 Stunden nach §6 TVöD-E) geeignet, Möglichkeit zum Homeoffice gegeben
Die Stelle ist unbefristet
Urlaub nach §26 TVöD-E
Jahressonderzahlung nach §20 TVöD-E und Leistungsentgelt nach §18 TVöD-E
Monatliches „Ticket Plus“ im Wert von 50,00€ nach der Probezeit
Betriebliche Altersvorsorge nach §25 TVöD-E
Vermögenswirksame Leistungen nach §23 TVöD-E
JobRad

Wir bieten

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