Über uns
heyle.law sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (w, m, d)
Assistenz # Kauffrau-Büromanagement # Refa #
Was Sie mitbringen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau - Büromanagement, Managementassistentin, Industriekauffrau, Kaufmännische Assistentin, Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, etc. oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder
ein Studium oder wertvolle Studientätigkeiten, Weiterbildungen und Qualifizierungen in EDV (sehr gute Office-Anwendungen: Word, Outlook, PowerPoint, Ecxel), Büromanagement, o.ä.,
Sie überzeugen durch eine selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise,
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift (Muttersprachler-Niveau),
Berufserfahrungen in Konzernen, KMU oder in überregional tätigen Rechtsanwaltskanzleien
Was Sie erwartet
- Schriftsätze aller Art bearbeiten (z.B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen)
- Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge)
- Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch)
- Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Mandanten, Kunden und Besucher serviceorientiert betreuen
- Termine planen und überwachen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
- Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
Wir legen großen Wert auf sehr gute Arbeitsbedingungen und sind ausgezeichnet als TOP-Arbeitgeber für den Bahnmarkt.
Wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung
Eine umfassende Einarbeitung durch das Team
Ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen dynamischen Team
Abstimmungen in jour fix und im Team
einen modern ausgestatteten schönen und ergonomischen Arbeitsplatz
in hellen, großen und frisch modernisierten Büroräumen
10 Min vom S-Bahnhof Babelsberg
mit eigenem Mitarbeiterparkplatz
40 h oder 32 h und / oder 4 Tagewoche
kein Remote / Home-Office
keine Wochenendarbeit und
30 Tage Urlaub.
Wir zahlen
eine angemessene Vergütung je nach Qualifizierung und Erfahrungen.
Ihr Ansprechpartner
Übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument oder per Post unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins an office@heyle.law
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
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