Buchhalter*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Buchhalter*in (m/w/d) Buchhalter*in (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungBuchhalter*in (m/w/d)Stadt Frankfurt (Oder)VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Frankfurt (Oder)ab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 7

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
In der Kämmerei der Stadt Frankfurt (Oder), Abteilung Stadtkasse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Buchhalter/-in“ (m/w/d)

zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Verantwortliche Führung der Debitoren- und Kreditorenkonten

Verbuchung sämtlicher Ein- und Auszahlungen,
selbstständige Klärung von Differenzen und anschließende Korrekturbuchungen,
selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten und der
Geschäftsbuchhaltung,
selbstständige Prüfung von Aufrechnungslagen; Vornahme der Aufrechnungen
einschließlich eigenverantwortliche Erstellung und Versendung von
Aufrechnungserklärungen,
Erstattung von Überzahlungen,
selbstständige Überprüfung von Verjährungsfristen zu Nebenforderungen (Mahngebühren
usw.),
selbstständige Bearbeitung gegenüber der Stadt erteilter SEPA-Mandate zur Abbuchung
von Drittkonten (SEPA-Mandatsverwaltung), einschl. Klärung von Rückbuchungen und
daraus resultierender Mandatsaufhebungen,
Erstellung von Ausbuchungsverfügungen zu Nebenforderungen,
selbstständige Überwachung von Stundungsraten und Mitteilung an die Kassenleitung bei
Nichteinhaltung

2. Verantwortliche Führung der Verwahr- und Vorschusskonten (VV-Konten)

Verbuchung von Ein- und Auszahlungen, die zunächst keinen Debitoren-/Kreditorenkonten
zugeordnet werden können,
selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten zur
Auflösung/Bereinigung der einzelnen Positionen auf den VV-Konten (insbesondere im
Rahmen der Jahresrechnungen), Vornahme von Umbuchungen, ggf. Rückzahlung an
Einzahler,
selbstständige Rückforderung von Fehlüberweisungen gegenüber dem Empfänger,
Erfassung von Zahlungsanweisungen für die Überweisung an dritte Gläubiger im Rahmen
der Amtshilfe und der zugewiesenen Vollstreckung,
Mitwirkung beider Vereinnahmung von verjährten Rückzahlungsansprüchen,

3. selbstständige Prüfung und Übernahme von Zahlungsanweisungen und sonstigen Buchungsanordnungen gem. § 43 KomHKV

4. Erstellung der Tagesabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der

Jahresrechnungen

Erstellung der Tagesabschlüsse zur Vorlage beim Kassenverwalter,
Korrektur- und Umbuchungen im Zusammenhang mit der Erstellung der Jahresrechnungen

5. Selbstständige Bearbeitung des Verwahrgelasses

Erfassung der Einlieferung/Auslieferung von Wertgegenständen (Wertpapiere, Urkunden,
Sparbücher und andere Wertgegenstände)
Korrekturen von Differenzen

6. Mahnverfahren

selbstständige Durchführung der Mahnung/Zahlungserinnerung nicht fälligkeitsgerecht
erfolgter Einzahlungen,
verantwortliche Bearbeitung von Anliegen der Zahlungspartner,
selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten zu
Einwendungen gegen die Mahnung/Zahlungserinnerung
Erfassen von Mahn- und Vollstreckungssperren und deren Überwachung,
Bearbeitung von unzustellbaren Mahnungen/Zahlungserinnerungen, einschl.
Adressermittlungen

7.Bearbeitung eingehender Niederschlagungs- und Ausbuchungsverfügungen der Organisationseinheiten

Prüfung und Ergänzung eingehender Niederschlagungs- und Ausbuchungsverfügungen der
Organisationseinheiten,
Erstellung und Bearbeitung von Ausbuchungsverfügungen zu Nebenforderungen unter
Beachtung der Verjährungsvorschriften und sonstigen Ausbuchungsgründe

8. Belegablage, Archivierung

Wir bieten

· eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 7
· zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
· eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
· monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
· einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten

Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterischen Ausbildung
nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: "Karriere“ hinterlegt ist.
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