Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistent*in in Teilzeit, 20h/wtl. Büroassistent*in in Teilzeit, 20h/wtl.KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHKBüroassistent*in in Teilzeit, 20h/wtl.GfG Gesellschaft für Gesundheit und Familie mbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Angermündeab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung
Die 2014 gegründete Gesellschaft für Gesundheit und Familie mbH ist ein Sozialdienstleister, deren Wirkungskreise von ambulanter und stationärer Kinder- und Jugendhilfe, über familienbegleitende und familienentlastende Dienste bis hin zur Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen führt.
Für den Bereich Sekretariat / Verwaltung suchen wir eine Verwaltungsfachkraft als Büroassistent*in
Sie sind motiviert und möchten zusammen mit uns eine qualitativ gute Arbeit leisten? Hierbei möchten Sie unser Sekretariat unterstützen? Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder in einem gleichwertigen Berufsfeld? Sie möchten nach einer ausreichenden Einarbeitung auch eigenverantwortlich Bereiche übernehmen und siech weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Büroassistentinnen sind wichtige Helfer in Büros und erledigen essenzielle Aufgaben. Ihnen obliegt das operative Tagesgeschäft. Damit sorgen sie dafür, dass alle Mitarbeiterinnen für spezielle Aufgaben Zeit haben. Sie erledigen den regelmäßigen, wichtigen Schriftverkehr und kommunizieren mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Behörden. Büroassistentinnen entwickeln zudem Systeme, welche die Arbeitsabläufe im Büro effizienter gestalten. Sie setzen Arbeits- und Organisationssysteme um. Sie sind Ansprechpartnerinnen für alle Abteilungen und vernetzen diese miteinander. Weiterhin organisieren sie Besprechungen und Konferenzen. Sie empfangen auch Gäste und begleiten diese zu ihren Ansprechpartnerinnen im Unternehmen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
Organisation und Abwicklung des täglichen Publikumsverkehres im Empfangsbereich (Mitarbeiter*innenanliegen, Post- Warenannahme usw.)
allgemein anfallende Sekretariatsaufgaben
Vertretung des Sekretariats bei Urlaub oder Krankheit
Postbearbeitung
Bedienen der Telefonanlage
Verwalten des Sekretariats- Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen und Besprechungen sowie Raumkoordination, und deren Vor- und Nachbereitung, z.B. bei Teamsitzungen, Klausurtagungen
als eigenverantwortlichen Bereich übernehmen Sie nach ausreichender Einarbeitung und Übergabe die Fortbildungs - und Veranstaltungsorganisation, den Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, die Pflege unserer Homepage sowie den Bereich der Werbemittel
Ihre Qualifikationen auf einen Blick
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
Sie verfügen über Berufserfahrung in Verwaltungs- Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil und wünschenswert
Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie, sich schnell in weitere fachspezifische Software (z.B. Teams, OneDrive) einarbeiten zu können
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsvolle, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus
Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Team kann sich auf Sie verlassen
Sie sind offen gegenüber Neuem
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten
Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit
abhängig von Ihren Erfahrungen wird Ihnen eine hausinterne Entgeltgruppe und Stufe zugeordnet
Arbeit in einem hoch motivierten Team mit angenehmen Arbeitsklima und die Möglichkeit beruflicher Weiterentwicklung
wenn Ihnen ein familiäres Miteinander wichtig ist und wenn Sie Ihren Beitrag zu der Arbeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
