Die promota.de ist eine Verwaltungsgesellschaft, die verschiedene Tochterunternehmen unterstützt und begleitet. Unser Job: Wir kümmern uns um den ganzen organisatorischen und administrativen Aufwand - also alles, was im Hintergrund läuft. So haben unsere Tochterunternehmen mehr Zeit und Energie für das, was wirklich zählt: ihr Kerngeschäft, ihre Mitarbeiter und ihre Auftraggeber.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
✅ Deine Vorteile bei uns
- Eine attraktive Vergütung
- Spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem starken, herzlichen Team
- Modernste Hardware (Laptop, Smartphone) für flexibles Arbeiten - nach Vereinbarung auch temporär im Mobile Office
- Sehr gut strukturiertes, organisiertes Onboarding
- Vielfältige Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeiterrabatte über starke Partner
- kostenfreies Mittagsangebot sowie Kaffeebar
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Zentraler Arbeitsort in der Russischen Kolonie in Potsdam, Tram direkt vor der Tür,
- Mitarbeiterbindung übers Onboarding hinaus: Im Falle eines Falls unterstützen wir dich so gut es geht mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) wieder zurück an deinen Arbeitsplatz zu kommen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Und ganz wichtig: Teamspirit ist bei uns gelebte Kultur, kein leeres Wort!
Dein Aufgabengebiet
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Posteingang / Postausgang
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
- Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil
- gerne kfm. Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Bitte beachten: Unser Haus streckt sich über mehrere Etagen, Barrierefreiheit ist leider nicht gegeben.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter bewerbung@promota.de
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