Finanz- und Organisationstalent gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Finanz- und Organisationstalent gesucht Finanz- und Organisationstalent gesuchtKopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - höherer DienstFinanz- und Organisationstalent gesuchtPhronesis Diskurswerkstatt gUG (haftungsbeschränkt)Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gumtowab sofortbefristet bis 30.04.2027HeuteStellenbeschreibungVergütung: in Anlehnung an TVÖD

Lust auf die administrative und finanztechnische Begleitung eines größeren Projektes unserer gGmbH? Du bist ein Organisations- und Finanztalent und möchtest eine gemeinnützige GmbH bei der Umsetzung eines großen Projektes unterstützen? Bewerbungen für die Stelle „Verwaltungs- und Finanzfachkraft (w/m/d)“ nehmen wir kurzfristig entgegen.

Die Aufgaben

Eigenverantwortliches Büromanagement inkl. Telefonservice, Postein- und -ausgang, Bestellungen und Beschaffungen (Ausstattung, Geräte, sonst. Materialien), Terminkoordination, Aktenführung und Ablage, Lager- und Geräteverwaltung
Umsetzung der vorbereitenden Projektbuchhaltung und - bei entsprechender Qualifikation - Prüfung der Finanzvorgänge wie Vorbereiten, Bearbeiten, Hochladen und Archivieren der Belege, Belegprüfung im Vier-Augen-Prinzip (in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem beauftragten Steuerberatungsbüro)
Rechnungslegung aller Beträge, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Buchen von Veranstaltungsräumen, Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Verträgen, Veranstaltungsbetreuung, Anmeldungsmanagement
Vorbereitung und administrative Abwicklung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Finanzplanung und Projektüberwachung
Unterstützung der finanztechnischen Abwicklung von Förderprojekten (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise) und aktive Zusammenarbeit im Team

Wir wünschen uns

Loyales und zuverlässiges Organisations- und Finanztalent mit Leistungsbereitschaft und Handlungskompetenz (Studium, möglichst mit Berufserfahrung)
Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeit, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
Kenntnisse und erste Berufserfahrungen in relevanten Themen- und Aufgabenbereichen
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office/365 und Buchhaltungsprogrammen, Beherrschung weiterer Grafik- und Content-Managementanwendungen sowie digitaler Tools wünschenswert
Kenntnisse förderrechtlicher Rahmenbedingungen sowie des Gemeinnützigkeitsrechts sind von Vorteil
Neugier, Engagement, Aufgeschlossenheit und Motivation gemeinsam für Integration zu arbeiten
Lust auf Kommunikation
flexible Einsatzbereitschaft, vereinzelt auch am Abend oder am Wochenende
einen PKW-Führerschein und Fahrpraxis
Bereitschaft, in der Prignitz zu leben und zu arbeiten

Wir bieten

Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle auf dem Dorf, technische Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, wenn die anstehenden Aufgaben es zulassen. Wir sind ein kleines Team mit einem sehr großen Netzwerk in Brandenburg. Wir machen politische Bildung und haben Lust gesellschaftliche Probleme in die Diskussion zu bringen. Wir sind der Demokratie und dem Grundgesetz verpflichtet und erwarten dies von unseren Mitarbeiter*innen. Eigene Ideen für die Weiterentwicklung unserer Arbeit können und sollen selbstverständlich in unsere Arbeit einfließen. Wir bieten Möglichkeiten der Fortbildung und Qualifizierung.
Die Stelle ist schnellstmöglich und bis zum 30.04.2027 in Teilzeit (32 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD entsprechend den Qualifikationsmerkmalen.
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