Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Frankfurt

Deine Aufgaben

• Erfassen von Eingangsrechnungen
• Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen
• Laufendes Forderungsmanagement
• Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation
• Empfang und Telefonzentrale
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV

Warum wir?

• Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
• Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
• Ein inspirierendes hochdynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen einer jungdenkenden Agentur,
• Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
• Flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine kleine Lounge-Area mit einzigartigem Mainblick lädt zum Verweilen ein.
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Tee, Wasser, Getränke, frisches Obst stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Mitgliedschaft bei Wellpass mit kostenlosen oder ermäßigten Sport- und Freizeitmöglichkeiten deutschlandweit (nach der Probezeit)
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Über uns

Wir lieben live!
Als Agentur für Live-Marketing und Brands brennen wir für unverwechselbare Markenerlebnisse. Wir lieben live, verstehen digital und denken hybrid. Stets im Fokus hierbei der Mensch. Ob Event, Promotion, Roadshow, Incentive-Reise oder Social Media/Influencer-Maßnahmen, wir emotionalisieren, um zu aktivieren - nachhaltig und das schon seit 27 Jahren.
Bei OBSESSION erwarten Dich spannende Kunden- und Projektthemen, ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, viel Raum für Kreativität und der Möglichkeit der eigenständigen Arbeitsorganisation. Unsere Mitarbeiter genießen eine vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen einer jungen Agentur, Vertrauensgleitzeit und vielen beruflichen Perspektiven.
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