Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Bereit, die Energiewende mit anzuführen?
Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit, unbefristet
Wir brennen für das, was wir tun:
Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Führungskraft - sondern einen echten Teamplayer mit Visionen. Werde geschätzter Impulsgeber in unserer Firmengruppe!
Wer wir sind & Was wir machen:
Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring - bei uns kommt alles aus einer Hand.
Unsere Mentalität:

• Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.
• Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
• Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.

Das wartet auf Dich:

• Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Damit überzeugst Du uns:

• Dein Fundament: Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation), PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.
• Dein Plus: Idealerweise bringst du Fachwissen aus der PV-Welt mit - das ist aber kein Muss, wir arbeiten dich ein!
• Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B.

Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.