Koordinator*in der (Fern-) Weiterbildung (Remote / Mobil möglich)

Am Fachbereich Informationswissenschaften werden aktuelle Informationstechnologien und -methoden ebenso wie umfangreiche fachspezifische Kenntnisse vermittelt. Das Studienkonzept der teilintegrativen Ausbildung von Archivar*innen, Bibliothekar*innen und Informationsmanager*innen ist deutschlandweit bekannt als „Potsdamer Modell“. Es verbindet fachübergreifende Kompetenzen mit konkreten, berufspraktischen Fragestellungen.
Der Fachbereich Informationswissenschaften bietet drei Bachelorstudiengänge - Archiv, Bibliothekswissenschaft sowie Informations- und Datenmanagement - einen konsekutiven Masterstudiengang Digitales Informationsmanagement, den Weiterbildungsmasterstudiengang Archivwissenschaft und studienvorbereitende berufsbegleitende archivfachliche Qualifikationen an. Die Fachhochschule Potsdam ist die einzige deutsche Hochschule, an der diese Form der nicht-verwaltungsinternen, wissenschaftlichen archivfachlichen Weiterbildung möglich ist.
Im Mittelpunkt des Aufgabenfeldes steht die Koordinierung der (Fern-) Weiterbildungsangebote im Archivbereich, sowie die fachbezogene Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsmanagement für diese und den Fachbereich Informationswissenschaften.
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt zu 75 % in der Koordinierung und Öffentlichkeitsarbeit der (Fern-) Weiterbildung, insbesondere des Weiterbildungs-Masterstudiengangs Archivwissenschaft sowie der Fernweiterbildung Archiv.
Weitere 25 % der Stelle entfallen auf die fachbezogene Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsmanagement für den Fachverbund Informationswissenschaften mit seinen Bachelor- und Masterstudiengängen.
Die Position vereint damit konzeptionelle, organisatorische und kommunikative Aufgaben an der Schnittstelle von wissenschaftlicher Weiterbildung, und fachbezogener Öffentlichkeitsarbeit sowie Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben

• fachwissenschaftliche Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Angebote einschließlich Curriculumsentwicklung, Qualitätssicherung und Betreuung der Lehrenden und Teilnehmenden
• Bearbeitung von Zertifikats- bzw. Studienangelegenheiten sowie Prüfungsmodalitäten
• Vorbereitung und Begleitung der Re-Akkreditierung des Curriculums des Weiterbildungs-Masterstudiengangs Archivwissenschaft
• Konzeption und Organisation studienrelevanter Veranstaltungen wie Praktikumstage, Absolventenfeiern, Messeauftritte sowie weiterer Formate zur Sichtbarmachung der Studiengänge in Zusammenarbeit und in Abstimmung mit der zentralen Hochschulkommunikation
• Erstellung und Pflege von fachspezifischen Materialien zu Präsentationszwecken (u.a. Broschüren, Flyer, Präsentationen)
• fachspezifische Alumniarbeit

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), idealerweise aus dem Bereich der Informationswissenschaften (z.B. Bibliothek, Archiv, Informations- und Datenmanagement) oder Medienwissenschaften
• fundierte fachspezifische Kenntnisse der archiv- und/oder informationswissenschaftlichen Community
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und der Anwendung von Social Media, idealerweise im Bildungsbereich
• hohe Kommunikationskompetenz gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Bedarfsgruppen
• ein besonderes Maß an Integrations- und Teamfähigkeit

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektdurchführung sowie im Bereich E-Learning mitbringen.
• ggfs. Lehrveranstaltungen im Direktstudium und/oder in der Weiterbildung übernehmen.

Unser Angebot

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
• gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 02.04.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
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