Leiter*in Fachdienst Rechnungsprüfungsamt

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leiter*in Fachdienst Rechnungsprüfungsamt Leiter*in Fachdienst RechnungsprüfungsamtKopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener DienstLeiter*in Fachdienst RechnungsprüfungsamtLandkreis Märkisch-OderlandVollzeitTeilzeit (Vormittag)Seelowab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 12 TVöD VKA

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine Führungs- und Leitungstätigkeit mit Innenwirkung
Fachliche Führung:
Lenkung, Koordination und Betreuung des Fachdienstes
Fachaufsicht/Weisungsbefugnis
Ansprechpartner bei Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden
Mitverantwortung bei der Umsetzung strategischer Ziele und Führungsgrundsätze
Entwicklung von Zielstellungen für die Aufgaben des Fachdienstes
Prozessoptimierung, Effektivitätssteigerung innerhalb des Fachdienstes
Organisation interner Verwaltungsabläufe
Vorgabe von Standards und ermessens-lenkenden Richtlinien/ Arbeitsanweisungen
Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und Controlling, Prüfung der Produkte, Arbeitsauslastung, Aktualität der APB
Entscheidungsbefugnis in Grundsatzfragen, soweit nicht einer höheren Ebene vorbehalten
Entscheidung/Entscheidungsbefugnis in schwierigen Einzelfällen
Haushaltsplanung und Budgetverantwortung für den Fachdienst
Stetiges Controlling und Monitoring zur Überprüfung der Zielerreichung
(Mit-)Verantwortung bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur strategischen Weiterentwicklung des Fachdienstes
Prüfung, Letztbeurteilung und Entscheidung / Schlusszeichnung der durch die Prüfer/innen bearbeiteten Prüfverfahren
Prüfung / Entscheidung, Stellungnahmen und Beratungen in fachlich komplexen / herausgehobenen Einzelfällen und Grundsatzangelegenheiten sowie in Einzelfällen mit besonders hohem Konfliktpotenzial
Prüfungsleitung des Prüfungsteams in besonderen Fällen (z.B. Jahresabschlussprüfung Landkreis, Sonderprüfungen)
Unterstützung / Begleitung Beschaffung externer Prüferleistungen, insbesondere durch Konkretisierung der fachlichen Anforderungen, Überwachung der zu erbringenden Dienstleistungen sowie die Auswertung der entsprechenden Prüfungsergebnisse (u.a. Kommunen, ZV, Sondervermögen)
Unterstützung der Prüfer/innen in Konfliktfällen mit geprüften Bereichen/Körperschaften
Kalkulation der Verwaltungsgebühren für die örtliche Rechnungsprüfung
Beobachtung der rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Entwicklungen im kreislichen Umfeld im Hinblick auf Veränderungsbedarfe und Chancen und Risiken
Personelle und organisatorische Führung:
Ansprechpartner für direkt unterstellte MA im Verantwortungsbereich in Angelegenheiten ihres Beschäftigungs-/Dienstverhältnisses
Vereinbarung von Leistungszielen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilung
Führung und Unterstützung der MA im Fachdienst, Beobachtung der Entwicklungen bei der Prüfungsmethodik und der Professionalisierung von Prüfer/innen
Beteiligung bei Personalentscheidungen; Mitwirkung bei dem Bewerberauswahlverfahren
Führung von Konfliktlösungsgesprächen mit MA
Delegation und Entzug von Aufgaben und Kompetenzen im Rahmen des Verantwortungsbereiches
Mitwirkung bei der Koordination bereichsübergreifender Prozessabläufe
Gewährleistung der Betreuung der zugeteilten Auszubildenden
Mitwirkung bei der Umsetzung des BEM sowie der Fragen der Arbeitssicherheit
Sicherstellung der Fortentwicklung der informationstechnischen Bearbeitung von Prozessen
Sicherstellung der Erreichbarkeit und der Arbeitsorganisation
Prüfung und Anpassung der Arbeitsgestaltung sowie des Stellenbedarfs
Mitverantwortung für die Durchsetzung und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
Mitwirkung bei der Raumplanung
spezifische Leitungstätigkeit - Außenwirkung
Leitung der Eröffnungs- und Abschlussgespräche zu örtlichen / überörtlichen Prüfungen des FD mit den Hauptverwaltungsbeamten, Kämmerern etc. der geprüften Körperschaften
Teilnahme an Kreistagen und deren Ausschüssen Vertretung des FD u. a. im Kreistag / GV / Ausschüssen im Falle der Behandlung RP- Angelegenheiten
Mitwirkung in Arbeitskreisen, z.B. Arbeitskreis der Rechnungsprüfer des Landes Brandenburg
Kontakt / Erfahrungsaustausch mit Rechnungsprüfungsämtern anderer Landkreise / Kommunen

Sie verfügen über

· eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
· Kenntnisse zu Verfahren und Instrumenten der Qualitätsentwicklung, -sicherung und -kontrolle
· Fachkenntnisse zu aufgabenbezogenen Rechtsgebieten
· einen Führerschein der Klasse B
· folgende Kompetenzen:
o Delegationsfähigkeit
o Zielorientierte Leitungstätigkeit
o Motivationsfähigkeit
o Mitarbeiterförderung
o Kommunikationsfähigkeit
o Durchsetzungsfähigkeit
o Konfliktfähigkeit
o Überzeugungsfähigkeit
o Eigenmotivation
o Stressresistenz
o Entscheidungsfähigkeit
o Zeitmanagement
o Konzeptionelles Denken
o Moderationsfähigkeit

Wir bieten

· eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team
· eine flexible Arbeitszeitgestaltung
· familienfreundliche Arbeitsbedingungen ohne Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste
· eine Bezahlung auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
· die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschluss-beschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes
· Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
· zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen

Besetzung: 01.07.2024

Befristung: unbefristet
Vergütung: Die Stelle ist nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 12** bewertet. Es erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung.
Arbeitszeit: Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden Voraussetzungen möglich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen
bis zum 12.05.2024
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

G. Schmidt
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