mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich FördermittelmanagementKopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener Dienstmehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich FördermittelmanagementBfAA AdöRVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitBrandenburg an der Havelab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: (Entgeltgruppe E9c TVöD Bund)

In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum
im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur
befristeten und unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

(Entgeltgruppe E9c TVöD Bund)
Kennziffer: B07-2024
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Sie bearbeiten Anträge von nationalen und internationalen Partnern, beispielsweise der humanitären
Hilfe, der Krisenprävention und des internationalen Kulturaustauschs oder fördern politische
Stiftungen, internationale Organisationen wie die Vereinten Nationen u.a. und tragen so zur Umsetzung
der deutschen Außenpolitik unmittelbar bei.

• Sie prüfen und bewilligen Zuwendungen nach § 44 Bundeshaushaltsordnung einschließlich der

Prüfung von Finanzierungsplänen und der Beratung von Organisationen/Stiftungen zu
Projektvorhaben bspw. in der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der Stabilisierung,

• Sie bereiten Zuwendungsverträge und deren Abschluss mit den Zuwendungsempfängern im

Ausland vor (verlangt Kommunikation in Wort und Schrift mit den Zuwendungsempfängern in

• Sie prüfen Verwendungsnachweise, begleiten Projekte, bewerten Sachberichte, dokumentieren

• Sie wirken bei der Projektbegleitung und Bewertung von Sachberichten, Dokumentationen von

• Sie sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung und -überwachung, die Bearbeitung von

• Sie bereiten Daten zur Verwendung der Fördermittel vor.

• Sie bearbeiten die Rechtsanfragen zum Haushalts-, Tarif- und Zuwendungsrecht aus der

Abteilung.

• Sie wirken an der Standardisierung von Rechtsthemen und -vorlagen mit.
• Sie führen die Überprüfungen der tariflichen Eingruppierung von Sekundierten und dem

Stammpersonal institutioneller Zuwendungsempfänger durch.

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine befristete und unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der

Ministerialzulage bis zum 31.12.2026

• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung

• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame

• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH)) in einem rechts-, verwaltungs- bzw.

• ODER abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung

und mindestens 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung im (vergleichbaren) öffentlichen

• ODER Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, bspw.

Abschluss zum/zur Verwaltungs-(fach)wirt*in, Abschluss des Angestelltenlehrgangs

II/Verwaltungslehrgangs II

• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

• erste Berufserfahrung im Bereich Fördermittel/Zuwendungen oder im Bereich der

Entwicklungszusammenarbeit, der humanitären Hilfe, der kulturellen Zusammenarbeit, oder bei
einem institutionell geförderten Zuwendungsempfänger - idealerweise in Verbindung mit

Projektarbeit im Ausland (auch Praktika) oder als Sachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst

• sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse im zivilen Vertragsrecht, Zuwendungs- und Haushaltsrecht, Vergaberecht oder im

• Kenntnisse im Projektmanagement

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
beschäftigt sind.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine
Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder
ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller
Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher
Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024 23:59
Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch
(u. a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller
Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung
oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5
Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber) Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten
um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der
Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem
Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (24. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, ca. 25. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten David
Schmidt (fachlich: f-gr-1@bfaa.bund.de) und Julia Herzberg (organisatorisch: z-pm-16@bfaa.bund.de).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAAKarriereseite
für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet.
Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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