Mitarbeit Zentrale Dienste im Fachbereich Service und Dienstleistungen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeit Zentrale Dienste im Fachbereich Service und Dienstleistungen Mitarbeit Zentrale Dienste im Fachbereich Service und DienstleistungenKopfbereichArbeitPförtner/inMitarbeit Zentrale Dienste im Fachbereich Service und DienstleistungenStadt NauenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Nauen, Havellandab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG3

Bei der Stadt Nauen ist ab 01.07.2024 die Stelle

Mitarbeit Zentrale Dienste

im Fachbereich Service und Dienstleistungen

19 Wochenstunden - unbefristet
zu besetzen.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Zentralen Dienste sind Sie die erste Ansprechperson für alle Anliegen, die an die Stadtverwaltung herangetragen werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u. a.

Empfang und Information im Eingangsbereich des Rathauses
Entgegennahme von Post- und Warensendungen; Postverteilung in die Organisationseinheiten
Sichtung der fachbereichsübergreifenden elektronischen Postfächer und Weiterleitung in die Organisationseinheiten
Ausgangspost frankieren und versandfertig machen
Telefonvermittlung und telefonische Auskünfte
Scannen und Bearbeiten von Dokumenten im zentralen Rechnungseingang
Betreuung der Registratur (Aufnahme und Herausgabe von Unterlagen auf Antrag, Vorbereitung und Durchführung von Aktenkassationen)
Beschaffung von Kleinstmaterial
Die Beschäftigung erfolgt an drei Wochentagen wochenweise abwechselnd von Montag bis Mittwoch bzw. von Mittwoch bis Freitag sowie im Vertretungsfall an fünf Wochentagen. Die Sprechzeiten der Stadtverwaltung sind dabei jeweils abzudecken.

Was erwarten wir?

Als Mitarbeiter (m/w/d) des zentralen Empfangs arbeiten Sie in einem Bereich mit direktem Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern und sind auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung oftmals eine gefragte Ansprechperson. Sie sollten deshalb gern mit Menschen zu tun haben, diese gerne beraten und sehr serviceorientiert sein. Dies erfordert die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner/innen und Situationen einzustellen. Unerlässlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und ein verbindliches und freundliches Auftreten. Wenn Sie eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit sind, die in der Lage ist, ihr Aufgabengebiet nach einer Einarbeitungsphase selbständig und zuverlässig zu erledigen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Was sollten Sie mitbringen?

Unabdingbar:
ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
hohe Serviceorientierung
sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Bereitschaft lange Sprechtage abzudecken
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Ferner werden erwartet:
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
PKW-Führerschein
Wünschenswert:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf mit Bezug zur ausgeschriebenen Tätigkeit
Praktische Erfahrungen im Bereich Zentrale Dienste bzw. Verwaltungserfahrung
Ortskenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend

Die Stadt Nauen bietet:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (z. Zt. 19 Wochenstunden)
flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 3, zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Firmenticket des VBB/ Deutschlandticket Job
Fahrrad-Leasing
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen), unter Angabe des
Stichwortes Zentrale bis zum 12.05.2024 (Posteingang) an:

Stadt Nauen

Personalamt

Rathausplatz 1

14641 Nauen

oder an

personal@nauen.de

(Bewerbungen per E-Mail sind durchaus erwünscht)
Bewerbungen per E-Mail sind in einem PDF-Dokument zusammen zu fassen (max. 15. MB).
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahren datenschutzkonform vernichtet.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link entnehmen: ds-gvo-bewerber.pdf (nauen.de).
Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Für Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Erste Beigeordnete, Frau Daniela Zießnitz (Tel.: 03321/408-280), gerne zur Verfügung. Auskünfte das Bewerbungsverfahren betreffend erhalten Sie über Frau Bublitz (Tel.: 03321/408-227).
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