Mitarbeiter Personenstandswesen (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Personenstandswesen (m/w/d) Mitarbeiter Personenstandswesen (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungMitarbeiter Personenstandswesen (m/w/d)Landkreis HavellandVollzeitFriesackab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 6

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Ordnungs- und Verkehrsamtes besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als

Mitarbeiter Personenstandswesen (m/w/d)

Standort: Friesack
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Kennziffer: 3 32 01 30

Das sind wir

Das Ordnungs- und Verkehrsamt gliedert sich in drei Sachgebiete:
*Öffentliche Sicherheit und Ordnung
*Straßenverkehr
*Kfz-Zulassungsbehörde
Der Dienstleistungsbereich erstreckt sich überwiegend auf die Kfz-Zulassungsbehörde, die Fahrerlaubnisbehörde und auf Straßenverkehrsangelegenheiten.

Das sind Ihre Aufgaben

Selbstständige Postbearbeitung
Registratur und Verteilung Posteingänge, statistische Erhebungen
Abruf (Informationen, Weisungen, Rechtsprechung.) und Speicherung der Dateien
Bestellungen Fachliteratur/Urkunden/Verfassungen u. s. w. inklusive Überwachung der Rechnungen
Programmpflege und Archivierung
Beantwortung einfacher Anfragen
Mitarbeit bei der Aufgabenwahrnehmung von Staatsangehörigkeitsangelegenheiten
Erstellen von Beratungsprotokollen
Terminvergabe und -überwachung
Unterstützende Tätigkeiten bei der Antragsbearbeitung und Dokumentenmanagement
Erstellen und Versenden von Gebührenbescheiden
Veranlassen von Buchungen und Überwachen der Einzahlungen
Vorbereiten und Begleiten der Einbürgerungszeremonie
Bearbeiten von Umzugsmeldungen und Rücknahme von Anträgen
Mitarbeit bei der Aufgabenwahrnehmung als Fachaufsicht über die Standesämter
Aktenverwaltung und Digitalisierung
Anfertigung und Beglaubigung von Kopien
Pflege der Übersichten über die Standesämter und -beamten und deren Schulungen
Abfragen MIK an Standesämter ggf. mit Terminvergabe, Erinnerung und Überwachung
Mitarbeit bei der Aufgabenwahrnehmung als Namensänderungsbehörde
Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellte/ -r) A I-Lehrgang, B 300) oder vergleichbare Ausbildung
Anwendungssicherheit im Umgang mit IT
Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke
Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn

Sie Spaß an an der Arbeit im Bereich Ordnungsrecht haben
Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
eine eng begleitete Einarbeitungsphase
ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Spaß gepaart mit Professionalität und Kompetenz bei der Arbeit
Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Alternsvorsorge
Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum

14. Mai 2024

vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de (möglichst eine pdf-Datei)
oder an den

Landkreis Havelland

Haupt- und Personalamt

Platz der Freiheit 1

14712 Rathenow

(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!
ArbeitsorteKarte anzeigen