Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicepunkt Migration (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicepunkt Migration (m/w/d) Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicepunkt Migration (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungMitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicepunkt Migration (m/w/d)Landkreis OberhavelVollzeitOranienburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TVöD-VKA

Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicepunkt Migration (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.
Die Stelle ist dem Fachbereich Migration, dort dem Fachdienst Servicepunkt Migration, zugeordnet.

Wir bieten

· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
· die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse von mindestens 30 Stunden wöchentlich
· eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 6 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
· unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
· ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
· flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
· 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
· eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
· ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
· modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem der Erstkontakt, der Kundenservice und das Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Fachdienst.

Dies beinhaltet

· Aufnehmen von Anliegen der Antragstellenden
· Ausgegeben von Terminen, Wartenummern, Antragsformularen und Informationsmaterialien
· Entgegennehmen von Antragsunterlagen und Prüfen auf Vollständigkeit
· Nachfordern von fehlenden Unterlagen, Belegen und Urkunden
· Informieren der Antragstellenden über Bearbeitungsstände
· Anlegen von Akten
· Eingeben und Pflegen von Daten in Fachanwendungen
· Bearbeiten von einfachen Anträgen auf Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
· Erteilen von Leistungs- und Gebührenbescheiden
· Vornehmen einfacher Änderungen und Ausgeben elektronischer Aufenthaltstitel
· Erstellen einfacher Statistiken und Zuarbeiten

Sie bringen mit

· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
· alternativ eine dreijährige kaufmännisch-administrative Berufsausbildung
· Andernfalls stehen Sie sechs Monate vor Erreichen des genannten Abschlusses.
· einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· wünschenswerterweise Kenntnisse im Ausländer- und Asylrecht
· eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
· überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
· eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist

12.05.2024
Die Bewerbungsgespräche sind für die 24. Kalenderwoche 2024 geplant.

Direkt für Sie da

Frau Krätz
Telefon: 03301 601-1734
E-Mail: bewerbung@oberhavel.de

Unterlagen

Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes „MA Servicepunkt Migration“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de.
Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über https://cryptshare.oberhavel.de. Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf www.oberhavel.de.

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