Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Design (Remote / Mobil möglich)

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.
Zur Unterstützung im Bereich der Fachbereichsadministration suchen wir befristet für vorerst 2 Jahre eine Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Dekanatssekretariat
• Zuarbeit Budgetverwaltung
• Organisation und Administration der Lehre und Prüfungen für die Designstudiengänge
• organisatorische Unterstützung der Prüfungsausschüsse für die Designstudiengänge
• Unterstützung bei personellen Bewerbungsverfahren einschl. Berufungsverfahren
• Unterstützung bei der Organisation von Fachbereichsaktivitäten
• Pflege des Internetauftritts
• Beratung der Bewerberinnen und Studierenden; Betreuung der Praxispartnerinnen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen
• Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil
• Englischkenntnisse
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Organisationstalent und Flexibilität
• strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• gern vor Ort im Team arbeiten,
• Sie sich in unserem innovativen Fachbereich intergrieren möchten,
• Sie lernbereit sind und aufgeschlossen gegenüber ständig Neuem.

Unser Angebot

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
• gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Nicole Anders (Tel.: 0331/580-4400; Mail: personal-fb4@fh-potsdam.de)
Bewerbungsschluss: 10.08.2025