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Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.
Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Eberswalde suchen wir ab 01.01.2026 und zunächst befristet bis 31.12.2027 eine engagierte, flexible Persönlichkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für die Tätigkeit als:
Organisationsassistenz (m/w/d) - Veranstaltungen und Projekte
Ihre Aufgaben
- Sie sind das Herz unseres Bildungszentrum in Eberswalde und Ansprechpartner*in für unsere Seminarteilnehmenden sowie Dozentinnen/Dozenten und Dienstleister.
- Sie behalten den Überblick über die Seminare am Standort, koordinieren die Raumplanung unserer drei Seminarräume und bereiten diese vor und nach.
- Sie übernehmen einfache Bürotätigkeiten (Materialbestellung, Postein- und -ausgang etc.) und organisieren die monatliche Dienstberatung mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort.
- Sie verantworten das Projekt "Stiftung Kinder forschen".
- Sie unterstützen administrative Tätigkeiten in Standortprojekten (Eingabe von Daten, Verwaltung von Listen etc.).
Ihr Profil
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und können mit Bürotechnik umgehen.
- Sie haben eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten.
- Organisationsgeschick und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind mobil.
Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
Ihre Vorteile bei uns:
- Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (in dieser Position nur bedingt).
- Sie arbeiten in einem engagierten Team.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
- Sie haben einen hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Wir unterstützen Ihre fachliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen.
- Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
