Personalsachbearbeiter*in Lohnabrechnung (m/w/d)

Allgemeines

Die Amtsverwaltung Döbern-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in Lohnabrechnung (m/w/d)

für den Fachbereich I - Verwaltungs- und Bürgerservice.
Das Stellenangebot ist unbefristet und beinhaltet Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Berechnung und Anweisung der Vergütungen für Beamte, Angestellte und Arbeiter
• Durchführung der Monats- und Jahresmeldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt etc.
• Erstellen der Monatsabschlüsse
• Erfassen und Pflegen der Stamm- und Bewegungsdaten
• Bescheinigungswesen für Arbeitnehmer (Krankenkassen, Finanzamt, Agentur für Arbeit etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltspläne durch Berechnung der Personalkosten für den Stellenplan
• Prüfung und Anweisung von Einmalzahlungen im Lohn- und Gehaltsbereich
• Führen der Urlaubs- und Krankendatei
• Jahresabschlussarbeiten

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische 3-jährige Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Lohnabrechnungssystemen, idealerweise mit der Software SAGE HR
• anwendungsbereite Kenntnisse zu elektronischen Zeiterfassungssystemen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• ein besonderes Verantwortungsbewusstsein für die Belange der Beschäftigten verbunden mit einem hohen Maß an Empathie und Authentizität
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen der betrieblichen Belange
• einen unbefristeten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten und das Arbeiten im Home Office
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• ein engagiertes und zuverlässiges Team
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Unterlagen

Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, Zertifikate zu Weiterbildungen etc.) richten Sie bitte unter Angabe des Kennwortes „SB Lohnabrechnung“ bis zum 31.05.2024 an das
Amt Döbern-Land
Fachbereich I - Verwaltungs- und Bürgerservice
Personalamt („SB Lohnabrechnung“)
Forster Straße 8
03159 Döbern
bzw.
per E-Mail ausschließlich an: personalamt(at)amt-doebern-land.de
Die Vorstellungsgespräche zur Besetzung der Stelle sind für den 18.06.2024 vorgesehen.
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Döbern, 26.04.2024
S. Reichelt
amt. Amtsdirektor

Kontakt

Amt Döbern-Land
Forster Straße 8
03159 Döbern

post(at)amt-doebern-land.de