Reception & Office Services Specialist (m/w/d)*

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3410
• Management Assistenz
• Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde gehört zu den führenden und umsatzstärksten internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten weltweit. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten in allen Fragestellungen mit einer passgenauen Rechts- sowie Wirtschaftsberatung.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in der Frankfurter Innenstadt einen Reception & Office Services Specialist (m/w/d) im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung.

Ihre Position:

• Sie sind die erste Anlaufstelle und empfangen nationale sowie internationale Gäste, Mandanten und Dienstleister professionell und herzlich
• Eingehende Telefonate nehmen Sie souverän in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese zuverlässig weiter
• Sie koordinieren Konferenzräume und Meetings - von Cateringbestellungen bis hin zur technischen Vorbereitung von Video- und Telefonkonferenzen
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bahn-, Hotel- und Reisebuchungen organisieren und bearbeiten Sie eigenständig
• Die Koordination von Gästeparkplätzen sowie Zugangskarten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
• Taxen- und Limousinenservices werden von Ihnen organisiert und die dazugehörigen Rechnungen geprüft
• Administrative Übersichten, Listen und Daten pflegen Sie strukturiert und sorgfältig
• Darüber hinaus betreuen Sie bestehende Rahmenverträge mit Hotels, Eventlocations und Veranstaltungsdienstleistern

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie
• Erste Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankensektor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes, professionelles Auftreten

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

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• +49 (0) 69 95 11 18-0