Sachbearbeiter/ Assistent (gn*) Personal
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit - getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.
Eine dieser Gesellschaften ist die Gesellschaft Service im Oberlinhaus. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen und übernimmt mit den Bereichen IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk konzernweite Steuerungsfunktionen.
Verstärken Sie unser Team im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter / Assistenz (gn*) Personal
Job-Kennziffer OBERLIN663O
20h/ Woche
Arbeitgeber: Verein Oberlinhaus
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Hier brauchen wir Ihr Können
- Personalunterstützung: Sie unterstützen die Kolleginnen administrativ und bei projektbezogenen Aufgaben.
- Vertragswesen: Sie erstellen personalrelevate Schriftstücke auf Basis vorgegebener Muster
- Einstellungsunterlagen: Sie stellen vollständige Vertrags- und Einstellungsunterlagen zusammen und gewährleisten deren termingerechten Versand an neue Mitarbeitende.
- Postmanagement: Sie sind für die Sichtung, Sortierung und strukturierte Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs verantwortlich.
- Archivierung: Sie unterstützen bei der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Unterlagen und Akten gemäß internen Vorgaben.
- Assistenzaufgaben: Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Schreib- und Assistenzaufgaben zur umfassenden Unterstützung des Referats Personal.
Unser Angebot an Sie
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 5) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
- Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Urlaub & Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
- Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
- Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
- Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.
Das ist Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich.
- Praxiserfahrung: Sie bringen erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit - idealerweise im Personal- oder Verwaltungsumfeld.
- IT-Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel, und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
- Kommunikation: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
- Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Kontakt
Verein Oberlinhaus
Rudolf-Breitscheid-Straß 24
14482 Potsdam
Deutschland
https://werde-oberliner.de/
bewerbung@oberlinhaus.de 0331 763-5280
Bewerbung
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