Sachbearbeiter (gn*) im Schulsekretariat
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit - getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.
Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinschule. Diese staatlich anerkannte Ganztagsschule ist Lernort für über 330 Schüler:innen mit festgestelltem sonderpädagogischen Förderbedarf in den Förderschwerpunkten „körperliche und motorische Entwicklung“, bei Hörsehbehinderung oder bei „autistischem Verhalten“. Der Unterricht wird entsprechend der Bildungsgangempfehlung nach dem Rahmenlehrplan der Klassen 1 bis 10 sowie entsprechend der Förderschwerpunkte „Lernen“ oder „Geistige Entwicklung“ angeboten.
Verstärken Sie unser Team der Schulleitung zum September 2026 als
Sachbearbeiter (gn*) im Schulsekretariat
Job-Kennziffer OBERLIN727O
35 - 40 h/Woche
1.9.2026
Potsdam
Arbeitgeber: Schulen im Oberlinhaus gGmbh
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Hier brauchen wir Ihr Können
- Organisation: Sie stellen eine strukturierte, transparente und verlässliche Organisation der administrativen Prozesse im Schulalltag sicher.
- Datenpflege: Sie übernehmen die sorgfältige Pflege sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Schülerdaten, Akten und digitalen Systemen.
- Vertragswesen: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten schülerbezogene Verträge eigenständig und gewissenhaft.
- Auswertung: Sie bereiten Daten und Statistiken strukturiert auf und nutzen diese zur internen Steuerung sowie zur Erfüllung externer Anforderungen (z. B. Schulamt, MBJS).
- Finanzen: Sie führen die Kasse eigenverantwortlich und arbeiten dabei eng mit dem Referat Finanzen zusammen.
- Kommunikation: Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Eltern, Schüler:innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Behörden.
- Assistenz: Sie unterstützen die stellvertretende Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zuverlässig.
Unser Angebot an Sie
- Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 7), je nach Berufserfahrung mit systematischer Gehaltsentwicklung.
- Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
- Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
- Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung.
- Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.
Das ist Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Sie bringen erste Erfahrungen in Organisation und Verwaltung mit, idealerweise im schulischen Umfeld.
- Digitales: Sie gehen sicher mit MS Office um und zeigen Offenheit gegenüber digitalen Tools sowie modernen Kommunikationsmitteln.
- Serviceorientierung: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Loyalität aus.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugen dabei durch ein gutes Zeitmanagement.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
- Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Kontakt
Schulen im Oberlinhaus gGmbh
Frau Susanne Wagner
susanne.wagner@oberlinhaus.de oberlin-schule.de 0331 7634803
Rudolf-Breitscheid-Str. 24
14482 Potsdam
Deutschland
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