Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.11.2025 für die Volkshochschule zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG für 12 Monate in Teilzeit für 9 Wochenstunden einen/eine
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) VHS-Verwaltung
Kennziffer: 281.200.07
Ihre Aufgaben
Projektbezogene Archivierung und Dokumentation - Integrationskurse und Berufssprachkurse
Fördermittelberechnung
- Abrechnung der Integrationskurse und der berufsbezogenen Sprachkurse
- Abrechnung und Auszahlung von Fahrtkosten
- Eigenverantwortliches Verwalten von Teilnehmerunterlagen
- Bearbeiten des Fehlzeitenmanagements
- Absprechen mit den zuständigen Programmbereichsleitenden
Verwaltungs-/Unterstützungstätigkeit
- Einbuchen und Bearbeiten von Onlinebuchungen
- Bearbeiten von E-Mails und Anmeldeformularen sowie Wartelisten
- Erstellen Rechnungen sowie Teilnahmebescheinigungen
- Bearbeiten von Mahnungen
- Unterstützung bei der Ermittlung von Kennzahlen
- Übernahme von Querschnittsaufgaben der Arbeitsgruppe „VHS-Service“
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahmen Beruf, z.B. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- Sicherer Umgang im Verwaltungsumfeld
- Fachkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit Fachsoftware
- Kommunikationsstärke und Kooperationskompetenz
- Bereitschaft zur Tätigkeit im Rahmen der Öffnungs- und Kurszeiten der VHS sowie am Samstagsdienst
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2025 online über unser Karriereportal.
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) VHS-Verwaltung
