Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraler Service

Ihre Aufgaben

• Koordination und fachliche Steuerung der Poststelle, des Kurierdienstes sowie des Empfangs
• Durchführung und Betreuung von Beschaffungsvorgängen (u.a. Büromöbel, Büromaterial) einschließlich Bedarfsermittlung, Ausschreibung, Direktaufträgen, Haushaltsüberwachung und Rechnungsprüfung
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks : Bedarfsplanung, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Wartungs- und Vertragsmanagement, Budgetkontrolle
• Betreuung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Landkreises einschließlich Ausschreibung, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Schadensfällen
• Planung, Organisation und Koordination interner Umzüge in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Versicherungskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrparkmanagement oder Versicherungswesen
• Erfahrung in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen wünschenswert
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen sowie wirtschaftliches und strategisches Verständnis
• fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
• Führerschein der Klasse B sowie Fahrbereitschaft