Sachbearbeiter Patientenverwaltung (m/w/d) AZ:122/2024

Bei der DRV Berlin-Brandenburg sind in der Rehabilitationsklinik Hohenelse der DRV Berlin-Brandenburg in Rheinsberg je eine Stelle
als Sachbearbeiter/in Patientenverwaltung (m/w/d) (RS 122/2024) - Entgeltgruppe 9a des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV -
unbefristet zu besetzen.

Zu den Arbeitsschwerpunkten zählen insbesondere:

• Sicherstellen sämtlicher Prozesse und Abläufe in der Patientenverwaltung im Rahmen der Belegungsanforderungen des Wirtschaftsplans
• Einladen der Patientinnen und Patienten, Erfassen von Patientendaten, Vorbereiten der Anreiseunterlagen für die Arztbereiche, Koordinieren der Verlängerungen mit den behandelnden Ärzten.
• Bearbeiten verwaltungstechnischer, patientenbezogener Belege (Bettendisposition, Verlängerungen usw.)
• Entscheiden über die kurzfristige Aufnahme von AHB-Patienten auch ohne Vorliegen einer Kostenzusage; Klären aller Sachverhalte mit den Kostenträgern im Nachhinein
• Organisieren der An- und Abreise der Patientinnen und Patienten sowie des Gepäck-transports; sofern erforderlich medizinische Abklärung mit den behandelnden Ärzten inkl. Einholung der erforderlichen Bescheinigungen (z.B. Verordnung Taxi); Vorbereiten des Hol- und Bringedienstes für AHB-Orthopädie sowie Abstimmen mit der Fahrdienstfirma, Abwickeln der Erstattung der Reisekosten mit den Kostenträgern sowie Klären aller Rückfragen
• Fakturieren aller erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt der Patienten. Zusammenstellen sämtlicher zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung individueller Vorgaben der einzelnen Kostenträger; Klären aller Rückfragen der Kostenträger
• Erteilen von Auskünften telefonischer und persönlicher Art zu Fragen des Reha-Umfangs, Reha-Möglichkeiten und der Terminierung durch Kostenträger, Versicherten, Krankenhäuser usw.
• Abrechnen der Patientenkosten und der Gästekarten
• Bearbeiten aller Meldungen zum Kurbeitrag inklusive der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Abrechnungen sowie Klären von Unstimmigkeiten mit den zustän-digen örtlichen Behörden
• Pflegen der Stammdaten in der Patientenverwaltung, inkl. Anlegen der aktuellen Kostensätze
• Erstellen von Beleglisten für bestimmte Bereiche und von (Belegungs-)Statistiken
• Führen der Bargeldkasse
• Vertreten des Rezeptionsdienstes

Voraussetzungen

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Abschluss

Zur Vereinfachung unserer Arbeitsprozesse bitten wir darum in sämtlichen Anfragen, Anschreiben o.ä. unbedingt unsere Aus-schreibungsnummer (s.o.) anzugeben.
Vielen Dank!