Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Wahrnehmung von Aufgaben des Personenstandswesens
- Beurkundung von Geburten einschließlich Nachbeurkundung von Geburten im Ausland
- Beurkundung von Sterbefällen einschließlich Nachbeurkundung von Sterbefällen im Ausland
- Bearbeitung von Anmeldungen zu Eheschließungen, Vornahme und Beurkundung der Eheschließungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses durch Ausländer
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
- Prüfung von ausländischen Entscheidungen in Ehesachen
- Nachbeurkundung von Eheschließung im Ausland
- Fortführung der Personenstandsbücher bzw. Personenstandsregister
- Beurkundung und Beglaubigung von Erklärungen
- Vornahme von besonderen Beurkundungen (Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkenntnisse, Legitimationen, Adoptionen, öffentlich-rechtliche Namensänderungen usw.)
- Entgegennahme von eidesstattlichen Versicherungen
- Bearbeitung von Einwilligungen oder Zustimmungen zur Namensführung aufgrund in- und ausländischer familienrechtlicher Vorschriften
- Entgegennahme, Prüfung von Anträgen auf Berichtigungen und Weiterleitung an das Amtsgericht
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Erteilung von Auskünften, Durchführung von Recherchen
Fachliche Weiterentwicklung der Prozesse im Standesamt, z. B. Digitalisierung und E-Government
Öffentlichkeitsarbeit für die Gemeindeverwaltung und nachgeordnete Einrichtungen
- Aufbereitung von Fachterminen für verschiedene Medien / Pressemitteilungen
- Kreieren von Texten zu verschiedenen Themenkomplexen für Druckerzeugnisse, Homepage, Social-Media, Newsletter
- Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen (u.a. von Veranstaltungen, Gebäuden, Landschaft)
- Erstellung und Pflege von Social-Media-Accounts der Gemeinde
- enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, den Fachämtern der Gemeindeverwaltung, den nachgeordneten Einrichtungen sowie der Presse
Ihr Profil
- mindestens abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I bzw. vergleichbare Ausbildung
- sichere Rechtsanwendung
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine eigenständige, gewissenhafte, zuverlässige, dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise kompetentes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Kreativität
- sicherer Umgang mit Social-Media
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch an Wochenenden
- Offenheit zur Übernahme weiterer Aufgaben
- PKW-Führerschein
Wir bieten
- einen Arbeitsvertrag in der Kommunalverwaltung als Krankheitsvertretung (mindestens 1 Jahr) mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten, einschließlich Home-Office
- Eingruppierung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der tatsächlich übertragenen Aufgaben (Entgeltgruppe 8 bis 9a TVöD-VKA)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (31 Tage ab 2027), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkz
Interessiert?
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort
„SB Personenstandswesen / Öffentlichkeitsarbeit“ bis zum 23.11.2025 an den Bürgermeister
Philipp Schulz
per E-Mail: bewerbung@wusterhausen.de
oder per Post: Gemeinde Wusterhausen/Dosse, Am Markt 1, 16868 Wusterhausen/Dosse.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Seeger (Amtsleiterin Ordnungs- und Bürgeramt) unter 033979/877-28.
Hinweis
Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden mit Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizufügen, da diese ansonsten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
