Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsservice

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsservice Sachbearbeiter*in (m/w/d) BeschaffungsserviceKopfbereichArbeitBeamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (geh. Dienst)Sachbearbeiter*in (m/w/d) BeschaffungsserviceLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9b

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zurunbefristeten Anstellungin Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsservice

Kennziffer 552.100.06

Ihre Aufgaben

Beschaffungsservice / Vergabeunterstützung

Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Vorbereitung der Vergabeverfahren sowie bei der Erstellung der notwendigen Vergabeunterlagen unter Berücksichtigung der Vergabegrundsätze
Durchführen von Bedarfsermittlungen und Auftragswertschätzungen
Markterkundung und Auswahl des Bieterkreises bei eingeschränktem Wettbewerb
Festlegen von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen

Strategische Gestaltung des Einkaufs

Steuern, Weiterentwickeln und Standardisieren des Beschaffungsprozesses unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
Verhandeln von Preisen sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen mit Lieferanten
Mitwirken bei der Koordination der Planung, Bestellung, Beschaffung und Abrechnung in den Fachbereichen
Konzeptionelles Umsetzen des Bundesprogrammes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung

Operativer Einkauf

Vollständiges Durchführen von Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bis zu einem Einkaufswert von 10.000 Euro (Erarbeitung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen, Bieterkommunikation, Angebotsauswertung, Zuschlagserteilung) im Bereich Zentrale Dienste
Vertragsabwicklung und Vertragscontrolling
Ausbauen der interkommunalen Zusammenarbeit und Bedarfsgemeinschaften

Ihr Profil

Bachelor of Law Verwaltung, Verwaltungsfachwirtin (m/w/d), Diplom-Verwaltungswirtin (m/w/d) (FH) bzw. vergleichbarer verwaltungs- oder betriebswirtschaftlicher Studiengang
Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Beschaffung bzw. Vergabe wünschenswert
Umfassende Kenntnisse der Rechtsanwendung auf den Gebieten KomHKV, UVgO, VGV, VOL/A sowie fundierte kaufmännische Kenntnisse
Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Dienstleistungskompetenz
Verhandlungssicheres Auftreten

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 9b mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.05.2024 online über unser Karriereportal.
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