Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Kabinettangelegenheiten"

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Kabinettangelegenheiten" Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Kabinettangelegenheiten"KopfbereichArbeitPolitologe/PolitologinSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) "Kabinettangelegenheiten"Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes BrandenburgVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 11, TV-L

Stellenausschreibung Nr. 11-K/2024

Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

„Kabinettangelegenheiten“

im Referat „Kabinett, Landtag, Bundesrat, Fachministerkonferenzen“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg (MWAE).

Was wir Ihnen bieten

eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz am Potsdamer Hauptbahnhof mit idealer Anbindung an den ÖPNV
eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 bis 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit
die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub
persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind insbesondere für die Planung und Koordinierung der Kabinettangelegenheiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Kabinettsitzungen und der Amtschefberatungen zuständig.

Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:
Planung und Steuerung der Kabinettangelegenheiten des MWAE
Zeitliche Planung der Kabinettvorhaben
Einordnung der Vorhaben im Hinblick auf Form und Umfang
Koordinierung von Kabinettangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung der formellen Ressortabstimmung, des Mitzeichnungsverfahrens, Anmeldung von Kabinettvorhaben zur Kabinettbefassung
Einstellung der kabinettrelevanten Unterlagen in das Elektronische Kabinettinformationssystem (EL.KIS)
Koordinierung und Bewertung der Zuarbeiten der Fachbereiche. Anforderung und Prüfung von Sprechzetteln für die Hausleitung für die Kabinettbefassung, ggf. Anpassung in Absprache mit Fachreferat
Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben nach der GGO
Zusammenarbeit mit den Kabinettbereichen der anderen Ressorts
Vor- und Nachbereitung der Amtschefberatungen (ABS) und der Kabinettsitzungen, auch Sondersitzungen

Was Sie mitbringen

Unabdingbar:
mit dem Bachelorgrad abgeschlossene Hochschulausbildung (bzw. vglb. FH-Diplom) der Fachrichtungen Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbarer Studienrichtungen
Von Vorteil:
Interesse für die Landes- und Bundespolitik
Erfahrungen mit koordinierenden Tätigkeiten und Verwaltungserfahrungen
Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Ministerien, der Geschäftsordnung der Landesregierung und des Landtages sowie der Zuständigkeitsverteilung innerhalb der Landesregierung
Kenntnisse im Umgang mit IT-gestützten Planungstools, insbesondere mit Dokumentenmanagementsystemen
Weitere wichtige Kompetenzen:
hohes Maß an politischer Sensibilität
sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
kommunikatives Auftreten, Organisationstalent
hohes Maß an Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit v.a. im Hinblick auf hohe terminliche Herausforderungen und Flexibilität

Was für Sie noch von Interesse ist:

Arbeitsort: Potsdam

Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Besetzbar: Die Position ist ab sofort besetzbar.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.
Wir möchten Sie kennenlernen:
Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. April 2024 unter Angabe der Kennziffer 11-K/2024 per E-Mail (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an bewerbungen@mwae.brandenburg.de oder postalisch an das
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Personalreferat
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam.
zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
ein aussagekräftiges Anschreiben,
einen aktuellen Lebenslauf,
Nachweise über Ihre Schul- und Ausbildungsabschlüsse,
Arbeitszeugnisse,
ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.
eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbern/-innen aus dem öffentlichen Dienst).
Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link https://mwae.brandenburg.de/de/informationen-zum-datenschutz/bb1.c.53168... zu beachten.
Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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