Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Drittmittelverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Drittmittelverwaltung Sachbearbeiter:in (w/m/d) - DrittmittelverwaltungKopfbereichArbeitBuchhalter/inSachbearbeiter:in (w/m/d) - DrittmittelverwaltungHelmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZVollzeitPotsdamab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibung

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
Im Zuge der Nachbesetzung und Erweiterung unseres Teams innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir für die administrative Bearbeitung des gesamten Prozesses der Drittmittelprojekte am GFZ - von der Antragstellung bis zur Prüfung durch den Zuwendungsgeber - zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n
Sachbearbeiter:in (w_m_d) Drittmittelverwaltung
Kennziffer 9240
Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind gegenüber den Drittmittelgebern sowie den internen Projektbeteiligten Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für ihre konkreten Projekte.
Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel.
Sie begleiten dabei den kompletten Projektzyklus von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung.
Dazu gehört ein stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting.
Ihr Qualifikationsprofil:
abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen
gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen
gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (gern auch EU-Forschungsförderung)
anwendungssichere IT-Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (MS Office)
idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Arbeitsorte