Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d) Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)Stadtverwaltung FürstenwaldeVollzeitFürstenwalde/Spreeab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TVöD

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die

Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist prinzipiell auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betrieblichen Altersvorsorge. Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien der Stadt Fürstenwalde/Spree zur Sicherstellung der formalen Rechtmäßigkeit von Beschlüssen
Aktenführung und Archivierung der Gremien- und Sitzungsakten mit den Originalunterlagen
Anfragen der politischen Gremien bearbeiten
Administration, Konfiguration und Verbesserung der eingesetzten Fachanwendung ,,Session“ zur digitalen und medienbruchfreien Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen mittels digitalem Workflow-System sowie unterstützen der Fachanwender bei der Nutzung des eingesetzten Fachverfahrens
Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sitzungsdienstes sowie der Sachmittel der Fraktionen und Ortsbeiräte

Was wir erwarten

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertiger adäquater Abschluss
Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet ist von Vorteil
Kenntnisse der kommunalverfassungsrechtlichen und örtlichen Regelungen zur rechtsfehlerfreien Gestaltung von Sitzungen kommunalpolitischer Gremien einschließlich Rechtsprechung und Literatur sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wünschenswert
Nachweis der Fähigkeit zum Schreiben im Zehnfingersystem wünschenswert
Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1-Niveau

Was wir bieten

moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. in Form des Arbeitens im häuslichen Umfeld)
einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
betriebliche Gesundheitsförderung
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.05.2024 statt.
Wir bitten Sie um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre), Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen] vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 01.05.2024 an die

Stadt Fürstenwalde/Spree

Amt Z2 - Personalwesen

Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Am Markt 4

15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Als Ansprechpartnerin im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Kudick unter der Telefonnummer 03361/557-160 zur Verfügung.
Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://daten2.verwaltungsportal.de/dateien/seitengenerator/c1792ea92931.... Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.
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