Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz CEO /COO (all genders) Assistenz CEO /COO (all genders)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz CEO /COO (all genders)UFA GmbHVollzeitPotsdamab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibung

Assistenz CEO / COO (all genders)

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung vorerst befristet für 1 Jahr.

Deine Aufgaben

Effektive Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO / COO und anderen Abteilungen des Unternehmens.
Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen für interne und externe Verwendung.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und anderen Veranstaltungen.
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den CEO / COO.
Verwaltung von Terminen, Reiseplänen und anderen administrativen Aufgaben des CEO / COO.
Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität von sensiblen Informationen und Daten

Dein Profil

Du hast nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Du bist eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten auf zugewiesenen, aktuellen Themenbereichen gewohnt
Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und erstellst sicher Präsentationen
Du bist selbstbewusst, einsatzbereit und motiviert sowie flexibel, offen und dynamisch
Vertrauenswürdigkeit, Integrität, Kreativität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Arbeitsorte