Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in Sekretär/inKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/inLandkreis Oberspreewald-LausitzVollzeitSenftenberg, Niederlausitzab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5

Hier bewegt sich was.
Möchten Sie unseren Landkreis mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns und werden Teil unserer attraktiven Verwaltung mit besten Zukunftschancen!
Mit dem Spreewald und dem Lausitzer Seenland ist unser Landkreis nicht nur ein beliebtes Urlaubsziel. Als einer der größten Arbeitgeber der Region (ca. 700 Beschäftigte) bietet die Kreisverwaltung ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und unterstützt Sie nachhaltig in Ihrer persönlichen Entfaltung.

Sekretär/in (w/m/d) im Bau- und Hauptamt

ab sofort / unbefristet / Vollzeit / E 5 / in Hörlitz

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
zentrales E-Mail-Postfach verwalten
Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
Terminangelegenheiten (Termine koordinieren, notieren, Wiedervorlage führen)
Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen der Führungskräfte
Telefondienst wahrnehmen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte)
Besucherempfang, Bewirtung von Gästen
Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben ausführen
Ausführung der anfallenden Kopierarbeiten
organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Ausschusssitzungen einschließlich dem Erstellen der Protokolle und sonstigen Korrespondenzen
Führung des Urlaubsplanes
Unterlagen für Termine zusammenstellen (z.B. für Beratungen, Kreistag, Ausschusssitzungen)
Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
zentrale Literaturbeschaffung und -verteilung
Kontaktpersonen
Haben Sie Lust, das Bau- und Hauptamt mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team und zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich an Frau Bielitz, Leiterin des Bau- und Hauptamtes unter Telefon 03573 870 5502 zu wenden.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Burghardt unter Telefon 03573/870 1326 oder an Frau Simon unter Telefon 03573/870 1322.
SEKRETARIAT (d/m/w)
BAU- UND HAUPTAMT

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik (Aufzählung der Berufe abschließend)
• fundierte Kenntnisse MS-Office
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• PKW-Führerschein
• Kommunikationsfähigkeit
• Bürgerorientierung
• Sorgfalt
• Organisationsfähigkeit

• Kenntnisse HKR und Softwareanwendung HKR, E-Rechnung (im Rahmen der Vertretungsregelung)

Was wir bieten

• Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit von „Teleheimarbeit“ oder „mobilen Arbeiten“ im Sinne einer mobilen, ortsunabhängigen Tätigkeit
• Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich - Anpassung an besondere Lebensphasen
• Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
• Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
• bei im Ausland erworbenen Abschlüssen die Nachweise über die Anerkennung in Deutschland

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennziffer e-40-24 bis zum 08.05.2024 an
bewerbung@osl-online.de zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB).
Doch nicht die passende Stelle gefunden?
Dann schauen Sie hier: www.osl-online.de/karriere
ArbeitsorteKarte anzeigen