Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister Sekretär*in (m/w/d) für den OberbürgermeisterKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSekretär*in (m/w/d) für den OberbürgermeisterLandeshauptstadt PotsdamVollzeitPotsdamab sofortbefristet bis 20.10.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E8

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG in Vollzeit eine*n

Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Kennziffer: 901.000.47

Ihre Aufgaben

Büroorganisation incl. Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
Verantwortung für Publikumsverkehr, Empfang und Betreuung von Besuchenden
Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Bürger*innen
Abwicklung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
Durchführen einfacher Recherchetätigkeiten
Protokollerstellung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einem anderen verwaltungsnahen Beruf
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
Medienkompetenz, insbesondere im Umgang mit Outlook und MS Word
Ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung, Priorisierung, Wiedervorlage und Ablage von Verwaltungsvorgängen
Belastbarkeit, persönliche sowie Kommunikationskompetenz
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 8; dies bedeutet je nach persönlicher Vorerfahrung ein Bruttomonatsgehalt zwischen 3.200€ und 4.000€
Vielfältiges Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.05.2024 online über unser Karriereportal:

Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister

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