Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariat (m/w/d) am Standort Friesack Sekretariat (m/w/d) am Standort FriesackKopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - BüromanagementSekretariat (m/w/d) am Standort FriesackLändliche Erwachsenenbildung Brandenburg e. V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Friesackab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung
Über Uns: Wir sind ein anerkannter Freier Träger, der sich in den Bereichen Erwachsenenbildung, Kinder- und Jugendhilfe sowie Familienhilfe engagiert. Unser Ziel ist es, durch Bildung und Unterstützung positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken und individuelle sowie familiäre Potenziale zu fördern.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
Koordination und Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Kursen.
Erster Ansprechpartner:in für Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen am Telefon und Empfang.
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Verwaltung der Teilnehmer:innen-Daten und Kursunterlagen.
Unterstützung in der Dokumentation, Beantragung und Berichterstattung
Pflege von Datenbanken und Aktenführung, einschließlich Archivierungsaufgaben.
Vorbereitung von Sitzungen
Optionale Unterstützung bei Projekten, je nach Bedarf und Kapazität.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem sozialen oder pädagogischen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Empathie und Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen.
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
