Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) für 32 Stunden / 4 Tage

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) für 32 Stunden / 4 Tage

Permanent employee, Full or part-time · Frankfurt am Main

Über die Stelle

Es macht Ihnen Freude, ein Team effektiv zu unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, organisieren professionell, recherchieren gewissenhaft und arbeiten verantwortungsbewusst? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres NewMark-Teams werden!
Wir sind NewMark - eine Kommunikationsagentur, die seit über 25 Jahren vorwiegend für Kunden aus der Finanzbranche berät und betreut. Von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen stehen wir als Partner an der Seite unserer Kunden.
Keyfacts:
Startdatum: Ab sofort
Anstellungsart: Festanstellung (32 Wochenstunden)
Standort: Frankfurt am Main

Wir bieten dir

• Ein Experten-Team, das für einen hochkarätigen Kundenstamm arbeitet
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Kostenfreier Parkplatz oder ÖPNV-Ticket oder Nachhaltigkeitszuschuss für Fahrradfahrende
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Modernes Büro direkt am Main mit Blick auf die Skyline
• Wöchentlich einen gemeinsamen Team-Lunch und weitere Teamevents
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Deine Aufgaben

• Terminplanung und -koordination, Führen mehrerer Kalender via Outlook
• Reise- und Eventplanung, auch international
• Korrespondenz, auch in Englisch
• Telefonzentrale, Pflege der Kontaktdatenbank
• Postbearbeitung, Materialbestellung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gesprächen
• Medienrecherche und Clippings
• Empfang und Gästebetreuung
• Unterstützung bei Projekten, auch international

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat/Empfang
• Ein freundliches und überzeugendes Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• gute Englischkenntnisse
• Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verantwortungsvolles Handeln
• Routine im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Mehr über NewMark

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Kontakt

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an uns wenden:
​
Emma Nickola
Tel.: 069-94418024
E-Mail: bewerbung@newmark.de
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Über uns

Wir sind NewMark - eine Kommunikationsagentur, die sich auf Kunden aus der Finanzbranche spezialisiert hat. Mit unserem Team aus etwa 30 Mitarbeitenden beraten und betreuen wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren in den Bereichen Public Relations, Investor Relations, Public Affairs und Marketing Services.
Wir legen Wert auf nachhaltige Kundenbeziehungen und stehen von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen als langfristiger und verlässlicher Partner an der Seite unserer Kunden - und an der Seite unserer Mitarbeitenden. Dabei steht der Teamgedanke als zentraler Kern im Mittelpunkt unserer Arbeit und das nicht nur untereinander, sondern auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Werde auch du Teil des NewMark-Teams und setze ein neues Zeichen für deine Zukunft!
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Become part of our team and set a new mark for your future!

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