Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung

Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche

• **Rechts‑ und Compliance‑Management - **Gesetzesrecherche, Umsetzungsvorschläge, Informationsweitergabe.
• **Zoll & Außenwirtschaft - **TARIC‑Einreihung, Zolldokumentation, Import/Export‑Begleitung, Behördenkommunikation.
• **Produktdaten & QS - **GPSR/Herstellerdaten im CMS, Zertifikatsprüfung, EU‑Konformitätserklärungen.
• **Entsorgung & Meldungen - **WEEE/BATT/UN38.3‑Zuordnung, Mengenmeldungen, Vertrags‑ und Rechnungsprüfung.
• **Buchhaltung & Forderungsmanagement - **Zahlungsverkehr, Kasse, Mahnwesen, Insolvenzbearbeitung.
• **Prozess‑ und Projektarbeit - **Implementierung/Optimierung von Zoll‑ und Lagerprozessen; Vertretungsaufgaben.
• typische Assistenzaufgaben

Gewünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; idealerweise Zusatzqualifikation im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht oder Compliance.
• Erfahrung mit TARIC, Zollprozessen, GPSR/Produktregistrierung, Entsorgungsportalen und QS‑Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit CMS‑Systemen, MS Office; Erfahrung mit verschlüsselter Behördenkommunikation von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Rechts‑ und Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen im Behördenkontakt.
• Deutsch verhandlungssicher; Englisch wünschenswert.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schnittstellenrolle mit direktem Managementkontakt.
• Vielfältige Aufgaben von allgemeinen Bürotätigkeiten über Zoll bis Buchhaltung.
• Entwicklungsmöglichkeiten in Prozessoptimierung und Projektarbeit.
• Teamorientiertes Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.