Teamassistent*in Empfang & Office Management

Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!
Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und starker Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Teamassistent*in (m/w/d) | Empfang & Office Management - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dich erwartet

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchenden sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Terminkoordination für Partner*innen und Projektleiter*innen
• Planung, Buchung und Abrechnung von inländischen Geschäftsreisen
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Kassenführung inkl. Auslagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Bewirtung

Du bringst mit

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder Empfangsbereich
• Freundliches, professionelles Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Diskretion
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Weiterbildung | Unterstützung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
• Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
• Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
• Events | Mehrtägiger Büroausflug und gemeinsame Aktivitäten
• Lage | Zentrales Büro in Frankfurt (Bornheim/Ostend)

Wir sind neugierig auf Dich! Bitte bewirb Dich über unser Bewerbungsportal.