Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein.
Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über
52 Nationen.
Unser Team ZV 1 „Personalangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung!
Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem
Arbeitsverhältnis (d.h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.

Ihre Aufgabe bei uns

• Aktenführung (Akten anlegen, beschriften, vervollständigen, erneuern, archivieren)
• Dokumente anfordern, drucken, scannen
• Posteingang sichten, Postausgänge vorbereiten und versenden
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrücklauf
• einfache Anordnungen fertigen, z.B. Adressenänderungen, Änderungen von Bankverbindungen
• Formulare und Standardbriefe nach Anweisung ausfüllen und anfertigen und zum Versand aufbereiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1

• Fachkenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (z.B. Tarifrecht des öffentlichen

Dienstes, Haushaltsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen
• Organisationsfähigkeit durch sinnvoll strukturierte Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber

• Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse
• Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)
Arbeitsbeginn
nächstmöglich
Vergütung
bis E 5 TVöD

Standort

Wildau
Befristung
für 2 Jahre
Bewerbungsfrist
14.09.2025
Referenznummer

• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen

Entgelterhöhungen

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche

Weiterentwicklung

• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1346753
Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.
Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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