Wissenschaftsmanager*in und Koordinator*in der Graduiertenschule (IMPRS)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Wissenschaftsmanager*in und Koordinator*in der Graduiertenschule (IMPRS) Wissenschaftsmanager*in und Koordinator*in der Graduiertenschule (IMPRS)KopfbereichArbeitPhysiker/inWissenschaftsmanager*in und Koordinator*in der Graduiertenschule (IMPRS)MPI für GravitationsphysikVollzeitPotsdamab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis zu EG 13

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut, AEI) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut hat Standorte in Potsdam und in Hannover. Für unseren Standort Potsdam suchen wir in befristeter Anstellung für die Dauer von zwei Jahren eine*n

Wissenschaftsmanager*in und Koordinator*in der Graduiertenschule (International Max Planck Research School, IMPRS) „Gravity at the Extreme: From Theory to Observation“

Der/die IMPRS Koordinatorin und Wissenschaftsmanagerin arbeitet an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung. Die vielfältigen Tätigkeiten umfassen die Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung der IMPRS sowie deren laufende koordinierende Organisation, inklusive Abstimmung mit den Partneruniversitäten (Universität Potsdam, Humboldt Universität zu Berlin, University of Maryland, Yukawa Institute for Theoretical Physics) und dem AEI-Hannover, den Aufbau eines Alumni-Netzwerks und die Organisation von Veranstaltungen am AEI-Potsdam.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der wissenschaftlichen und administrativen Belange der IMPRS
Integration und Koordination der bestehenden Programme und Aktivitäten der IMPRS und ihrer universitären Partner
Organisation von Lehrveranstaltungen der IMPRS (z.B. Lecture Days/Weeks, Kurse, Vorlesungen)
Organisation der jährlichen Meetings der Promovierenden mit ihren Betreuenden (Thesis Advisory Committees)
Kontaktperson der Promovierenden für alle administrativen Belange
Betreuung des Rekrutierungsprozesses der IMPRS
Betreuung der Webseite der IMPRS
Aufbau eines Mentoring-Programms, das Alumni und Promovierende vernetzt
Aufbau eines Alumni-Netzwerks des Instituts
Organisation von Veranstaltungen am AEI-Potsdam (z.B. Veranstaltungen für die bzw. mit den Alumni, Institutsjubiläum)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder
Abgeschlossenes Studium im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen
Erfahrungen mit Studierenden aus unterschiedlichen Hintergründen
Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse

Ihr persönliches Profil:

Sie tragen durch präzise, effiziente Arbeitsweise, eine kooperative und lösungsorientierte Haltung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zur professionellen Arbeit unseres Instituts bei. Sie sind flexibel und belastbar und verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Wir erwarten ein freundliches und professionelles Auftreten, ein Interesse an der Forschungstätigkeit des Instituts und ein ausgeprägtes Verständnis für seine Belange.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Das Institut fördert eine gesunde Work-Life-Balance, indem es allen Mitarbeiter*innen flexible Arbeitszeiten, einen Familienservice, die Kooperation mit einem nahegelegenen internationalen Kindergarten, sowie ein institutseigenes Eltern-Kind-Zimmer und einen Stillraum anbietet.
Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) bis zu Entgeltgruppe 13. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. André Schirotzek gerne zur Verfügung: andre.schirotzek@aei.mpg.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in englischer Sprache gebündelt in einem PDF auf unserem Bewerberportal hoch.
Die Bewerbungsfrist ist der 31.5.2024.
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