Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Golm
Aufgaben
- Du unterstützt die Führungskraft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. durch die Postbearbeitung, in- und externen telefonische, schriftliche Korrespondenz, Mitarbeiterorganisation sowie die Vorbereitung der Personalakten
- Du bist für die Erstellung von Analysen, Literaturrecherchen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Du stellst auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen internen und externen Veranstaltungen sicher
- die Organisation von Meetings und Tagungen von der Raumbuchung bis zur Bewirtschaftung gehören in Deinen Aufgabenbereich
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Führungskraft, internen sowie externen Stakeholdern
- Du unterstützt aktiv die Beantragung von Projektmitteln sowie deren Controlling
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), einen (Fach-)Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wissenschaftlichem, technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz oder als Personal Assistant sammeln
- ausgezeichnete, verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst, zeichnen Dich aus
- Dir liegt die Dienstleistungs- und Kundenorientierung am Herzen, und Du kannst auch in anspruchsvollen Situationen professionell sowie lösungsorientiert handeln
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von großer Bedeutung
Benefits
- Zuschuss zum Jobticket
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
- Kantine
- 30 Urlaubstage
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein kollegiales Assistenzteam
- eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Erfahrung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.
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persona service AG & Co. KG • Frau Alina Kaiser
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