Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Ambulanten Pflegeeinrichtungen Simone Leske GmbH leistet Hilfe, wo sie gebraucht wird: zu Hause bei unseren Kunden. Unser ambulanter Pflegedienst hat seinen Sitz am Bauernmarkt in Eisenhüttenstadt. Unser qualifiziertes, liebevolles und kollegial unterstützende Team fördert jeden Tag die Selbstständigkeit unserer Kunden.
Bereichern Sie unser Team!

Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Organisation des Büros der Geschäftsführung, Aufbereitung der digitalen Stundennachweise für die Gehaltsabrechnung, Korrespondenz (E-Mail und Post), Ablage und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation: Telefonischer/Persönlicher Kontakt mit Angestellten, Krankenkassen, Weiterbildungseinrichtungen und Lieferanten.
• Organisation: Unterstützung bei der Erstellung von Dienst-, Urlaubs- und Fortbildungsplänen. Umsetzung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen) und deren Erfassung.
• Materialwirtschaft: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Dokumentation: Unterstützung bei der digitalen und analogen Dokumentation und Datenpflege.

IHR PROFIL

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Pflegedienst.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MacOS und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams). Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z.B. MediFox) sind ein Plus.
• Soft Skills: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist sowie Empathie und Sensibilität im Umgang mit unseren Angestellten.

WIR BIETEN

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit (30 Std./Woche) in einem motivierten Team.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung.
• Umfassende Einarbeitung und laufende Fortbildungsangebote.
• Hilfsbereite, engagierte und liebenswerte Kolleg*innen an Ihrer Seite
• Sie arbeiten von Montags bis Freitags.
• Gehaltszahlung zum Ende des Monats.
• 30 Tage Urlaub.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und einen familienfreundlichen Arbeitgeber.

BENEFITS

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Wöchentliches Firmenfrühstück
• Firmenevents

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