Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein erfolgreiches regionales Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs (Post, E-Mails, Telefon)
• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Banken und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Fakturierung
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung (z. B. über Social Media und Agenturen)
• Mitwirkung bei Förderanträgen (z. B. Lohnkostenzuschüsse)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Organisation von Weiterbildungen und Nutzung von Förderprogrammen
• Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten
• Dokumentation und Begleitung laufender Projekte bis zum Abschluss

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Fördermittel, Personal oder Projektarbeit

Geboten wird:

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Einblicke in strategische und operative Unternehmensprozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Vergütung:

• Attraktives Einstiegsgehalt von 3.000 € bis 3.500 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung