Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort

Berlin Süd (Teltow)
Dein Arbeitsfeld:

• Du übernimmst die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und persönliche Abläufe mit hohem Maß an Sorgfalt und Verbindlichkeit.
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsvorlagen strukturiert vor.
• Du führst eine klare und souveräne interne und externe Korrespondenz
• Du behältst Prioritäten jederzeit im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du pflegst eine exzellente Dokumentation und stellst eine diskrete, verlässliche Büroorganisation sicher.
• Du unterstützt die Geschäftsführung auch bei vertraulichen und individuellen Aufgaben mit großer Umsicht.

Das wünschen wir uns von dir

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Du hast in der Vergangenheit bereits Führungspersönlichkeiten im direkten Tagesgeschäft unterstützt.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein sicheres Gespür für Prioritäten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Du überzeugst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie deiner Fähigkeit, ziel- und ergebnisorientiert zu arbeiten.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• Ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen jederzeit den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum und die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu strukturieren
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in alle Bereiche des Unternehmens
• 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
• Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit
• Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch
• Obstkorb sowie Getränke zur freien Verfügung

HOSCH Gebäudeautomation ist in Teltow zuhause, direkt an der Stadtgrenze Berlins und unweit von Potsdam.
Bei uns findest du Anerkennung, Weiterbildung und erstklassige Entwicklungschancen. Du wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von flachen Hierarchien und innovativem Denken. Dich erwartet ein faires Gehalt. Du hast kalkulierbare Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance garantieren.