Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." - das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.
Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft - ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!

Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Potsdam.

DEINE MISSION

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung - strategisch, operativ und mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Du hältst Fäden zusammen, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
• Du koordinierst abteilungsübergreifende Projekte, übernimmst eigene Teilprojektverantwortung und gestaltest aktiv mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
• Als zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Dienstleister sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Du bereitest strategische Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, begleitest Entwicklungsprozesse und wirkst bei der Einführung neuer Prozesse, Systeme und digitaler Lösungen mit.
• Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie den Einkauf von Hardware und Büromaterial sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.

DAS BRAUCHEN WIR

• Qualifikation: kaufmännische Ausbildung oder Studium - Hintergrund in BWL, IT oder einem ähnlichen Bereich
• Know-how: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit hoher IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools; Offenheit für den Einsatz moderner KI-Tools im Arbeitsalltag
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Verantwortungsbewusstsein
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DARAUF FREUST DU DICH BEI UNS

• Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend vor Ort in unserem modernen Office direkt am Jungfernsee. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding sowie regelmäßige Feedbackgespräche garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
• Mitgestalten & Wachsen: Teamübergreifende Projekte mit Impact, KI-gestützte Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege - bei uns hast du den Raum, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, begleitet durch individuelle Weiterbildungsangebote.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten flexible Arbeitsbereiche in direkter Nähe zum Wasser. Für den Ausgleich sorgen unsere Dachterrasse, Coffee-Points sowie die Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis. Von Brettspielabenden bis After-Work-Grillen - bei uns ist immer etwas los.
• Gemeinsam fit bleiben: Ob regelmäßige Yogakurse in unserem hauseigenen Gym, unsere Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar - für einen gesunden Start in den Tag ist gesorgt.
• On Top: 40 % Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse und Tiefgaragenstellplätze. Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem - mit unserem Umzugsbonus unterstützen wir dich beim Start in Potsdam.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.