Assistenz des Fachbereichs Leitsysteme / EMSR-Technik (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz des Fachbereichs Leitsysteme / EMSR-Technik (m/w/d) Assistenz des Fachbereichs Leitsysteme / EMSR-Technik (m/w/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz des Fachbereichs Leitsysteme / EMSR-Technik (m/w/d)Stadtwerke Potsdam GmbHVollzeitPotsdamab 08.05.2024befristet bis 31.10.2025HeuteStellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

Organisationstalent: Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung der anfallenden Organisations- und Koordinationsaufgaben.
Administration: Sie führen eigenständig administrative und kaufmännische Tätigkeiten durch.
Koordinierung: Des Weiteren planen, organisieren und überwachen Sie Termine und Aufgaben inklusive Vor- und Nachbereitung.
Ablage: Sie bearbeiten selbstständig den Telekommunikations-, Mail- und Postverkehr und verwalten, arbeiten auf und dokumentieren Unterlagen/Akten.
Schnittstelle: Sie geben Informationen und Anweisungen an Mitarbeitende sowie Schnittstellen weiter.
Sonderprojekte: Sie unterstützen den Fachbereich bei Sonderaufgaben.
Gastgeber: Sie empfangen und betreuen Besucher.
IHRE STÄRKEN
Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung.
Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwareanwendungen wie MS-Office und MS-Teams. Wünschenswert sind auch Erfahrungen mit SAP und Chronos (nicht zwingend).
Kompetenzen: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der unternehmensinternen Ablauforganisation. Zudem zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein angenehmes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Partnern aus.
Zwingend: Sie bringen Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit mit.
DARUM WERDEN SIE SICH BEI UNS WOHLFÜHLEN
Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
Work-Life-Balance: Eine 38 Stunden Woche.
Vergütung: Die Tarifliche Vergütung nach AVEU + ein 13. Monatsgehalt + eine erfolgsbasierte Sonderzahlung sowie den Schicht-Zuschlägen.
Urlaub: 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12. + bis zu 7 Tage Sonderurlaub.
Weitere Benefits: Ersparnisse durch Mitarbeitenden-Stromtarif, Zuschuss zum VBB - Ticket, Gesundheitsförderung durch u.a. die täglich kostenlose Nutzung der Sport- und Freizeitbäder in Potsdam, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents, frisches Obst uvm.
Personalentwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut!
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