Assistenz des Vorstandes (m/w/d) beim Evangelischen Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtungen Brandenburg-West

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) beim Evangelischen Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtungen Brandenburg-West

Der Evangelische Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtungen Brandenburg-West befindet sich als öffentlich-rechtliche Körperschaft im Bereich der Evangelischen Landeskirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Gründung. Der Sitz des Verbandes ist in Potsdam. Zweck des Verbandes ist die Geschäftsbesorgung bzw. der Betrieb Evangelischer Kindertageseinrichtungen. Die Erfüllung des Zwecks ist zunächst als Projekt für die Dauer von drei Jahren angelegt.
Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtungen Brandenburg-West
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: Projektbefristung für die Dauer von 3 Jahren
Arbeitsort: Hegelallee 2, 14467 Potsdam
Eintrittsdatum: 01\. Mai 2024
Bewerbungsfrist: 30\. April 2024

Aufgabenbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben:

• Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen in selbstständiger Form
• Erstellung von Vorlagen; Betreuung der digitalen Plattformen
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen der Vorständin
• Fortlaufende Kommunikation mit Kirchengemeinden und zu den Kindertagesstätten
• Kommunikation mit Behörden, Verbänden, kommunalpolitischer sowie kirchlichen Gremien
• Aktive Unterstützung der Arbeit des Vorstandes des Verbandes

Voraussetzungen

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medientechnische oder verwaltungsfachliche Ausbildung
• wünschenswert sind Berufserfahrungen in der Assistenz von Leitungspersonen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) sowie Zoom
• Selbstständige und service- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie Integrität, Diskretion, Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team
• Eine hohe Identifikation mit dem Kirchlichen Auftrag

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

• Eine für die Projektdauer von drei Jahren befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zum 01.05.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vergütung nach Erfahrung, Qualifikation und Tätigkeit gemäß TV-EKBO
• Einen angenehmen Arbeitsplatz in der Potsdamer Innenstadt, der nach Einarbeitung in weiten Teilen mobil gestaltet werden kann
• Einen Laptop, ein Mobilfunkgerät und weitere elektronische Arbeitsmittel zur dienstlichen Nutzung
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen tariflichen geregelten Anspruch auf Erholungsurlaub über dem Niveau des Bundesurlaubsgesetzes (Bei Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage in der Kalenderwoche beträgt der Urlaubsanspruch in jedem Kalenderjahr 30 Arbeitstage.)
• Ggf. weitere Zuschläge für Kinder gemäß TV-EKBO
• Ggf. zusätzliche Ansprüche auf Arbeitsbefreiung
• Gleitende Arbeitszeiten

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Evangelischer Kirchenkreisverband für Kindertageseinrichtungen Brandenburg-West
Hegelallee 2
14467 Potsdam
Deutschland

bewerbung-kva-pb.kva-pb@gemeinsam.ekbo.de 0331/27565-0