Assistenz für unseren Vertriebsleiter DACH (m/w/d)

Gemeinsam für die Energiewende

Assistenz für unseren Vertriebsleiter DACH (m/w/d) in Rangsdorf

Bist Du begeistert von der Welt der Photovoltaik und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent?
Dann haben wir den passenden Job für Dich!
Über S:FLEX
Wir sind die S:FLEX GmbH. Ein mittelständisches Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Solarbranche. Wir entwickeln und vertreiben erfolgreich Montagesysteme für Photovoltaikanlagen. Unsere Befestigungen und Services sorgen dafür, dass Solarstromanlagen sicher verankert sind - in Deutschland, Europa und vielen anderen Ländern weltweit.
Über Dein zukünftiges Team
Unser Vertriebsteam arbeitet engagiert daran, unsere Kunden mit speziell für sie entwickelten Lösungen zu beraten und eine langanhaltende, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen. In Deiner Rolle als Assistenz für unseren Vertriebsleiter DACH hast Du eine Schlüsselfunktion. Bei Dir laufen viele Fäden zusammen. Als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Kollegen stärkst Du die interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass unser Vertrieb noch besser funktionieren kann. Du kannst entweder in unserem Büro in Rangsdorf bei Berlin arbeiten oder hybrid.

Das erwartet Dich bei uns

• Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du Hand in Hand mit unserem Vertriebsleiter zusammen, unterstützt ihn in allen Back-Office-Aufgaben und entlastest ihn mit Deinem Organisationstalent.
• Du beantwortest Anrufe und E-Mails und koordinierst relevante Informationen. Damit sorgst Du für einen effektiven Informationsfluss und schnelle Antworten auf Anfragen.
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen, inklusive der Abrechnung von Reisekosten. Dadurch ermöglichst Du unserem Vertriebsleiter, sich auf strategische Aufgaben, Führungsaufgaben und die Pflege von Kundenbeziehungen zu fokussieren.
• Du hilfst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und internen Meetings. Außerdem erstellst Du qualitativ hochwertige Präsentationen, Angebote und Berichte und trägst dazu bei, dass wir weiterhin als attraktiver Geschäftspartner wahrgenommen werden.
• Du unterstützt bei der Überwachung und Verwaltung des Budgets sowie bei der Auswertung von Daten zu Umsatz, Kunden und anderen Kennzahlen.
• Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebsprojekten und sammelst Informationen über Wettbewerber, Kunden und Markttrends.

Das bringst Du mit

• Du hast über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrungen und Spaß an Assistenztätigkeiten mit.
• Du bist versiert im Umgang mit MS 365 und verfügst über Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Als Organisationstalent behältst Du stets den Überblick und zeichnest Dich durch ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du packst gerne mit an und ergreifst Eigeninitiative.
• Last but not least: Du hast Spaß daran, zu organisieren, Dinge voranzubringen und mit Deinem Tun für gute Laune, Klarheit und Struktur zu sorgen.

Das bieten wir Dir

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Ausstattung für mobiles Arbeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz vor Ort (höhenverstellbare Schreibtische, Double Screen etc.).
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen.
• Wertschätzung und Unterstützung bei Deiner weiteren Entwicklung mit individuellen Einarbeitungsplänen und maßgeschneiderten Weiterbildungen.
• Unternehmerischen Freiraum, in dem Du viel bewegen kannst. Du hast die Möglichkeit, unser Wachstum und unsere Internationalisierung mitzugestalten.
• Die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten.
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
• Viele sympathische Kollegen und Kunden, die sich auf Deine tatkräftige Unterstützung freuen.

Dein Weg zu uns
Wir freuen uns sehr, wenn wir Deine Neugierde geweckt haben und Deine Bewerbung (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) erhalten. Sobald Deine Unterlagen bei uns eingetroffen sind, prüfen wir, inwieweit Deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen unserer Stellenausschreibung passen. Überzeugen uns Deine Unterlagen auf den ersten Blick, freuen wir uns, Dich zu einem 30-minütigen Kennenlerngespräch via MS Teams einzuladen.
In diesem ersten Gespräch möchten wir mehr über Deine Motivation für die ausgeschriebene Stelle und Dein Interesse an S:FLEX erfahren. Außerdem sind wir neugierig darauf zu hören, wie für Dich das ideale Arbeitsumfeld aussieht, in dem Du Dich so richtig wohl fühlst und einen sehr guten Job machen kannst.
Entscheiden wir beide nach diesem Gespräch, dass es zwischen uns passt, geht es weiter mit einem zweiten Kennenlerngespräch online, diesmal direkt mit dem Fachbereich. Und wenn auch hier alles super läuft und wir alle entscheiden, dass wir ein starkes Team werden könnten, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch bei uns vor Ort ein.
Je nachdem, für welche Stelle Du Dich bewirbst, kann es sein, dass wir Dich bitten, eine kleine Aufgabe vorzubereiten. Keine Sorge, hierbei geht es uns vor allem darum, einen Einblick in Deine Arbeitsweise und Herangehensweise zu bekommen.
Und wenn dann immer noch auf beiden Seiten ein großes Ja steht, freuen wir uns auf die zukünftige Zusammenarbeit.
Bewirb Dich jetzt
Hinter jedem Lebenslauf steckt eine individuelle Geschichte - und wir freuen uns darauf, mehr über Deine zu erfahren! Bewirb Dich jetzt, werde Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbingen. Wir freuen uns auf D...